2026/283920 İhale Kayıt Numaralı "2026 Yılı Eğitim ve İstihdam Etkinlikleri Hizmeti Alımı" İhalesi
İlgili ihaleyi görüntüle2026/283920BAŞVURU SAHİBİ:
Fsm Kültür Sanat Organizasyon Eğitim İnsan Kaynakları Yemek Tem. İnş. Araç Kira. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2026/283920 İhale Kayıt Numaralı “2026 Yılı Eğitim ve İstihdam Etkinlikleri Hizmeti Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü tarafından 09.04.2026 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “2026 Yılı Eğitim ve İstihdam Etkinlikleri Hizmeti Alımı” ihalesine ilişkin olarak Fsm Kültür Sanat Organizasyon Eğitim İnsan Kaynakları Yemek Tem. İnş. Araç Kira. Ltd. Şti.nin 18.05.2026 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 18.05.2026 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 01.06.2026 tarih ve 216746 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 01.06.2026 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2026/1418 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihale üzerine bırakılan istekli olan Azur Organizasyon Turizm Taşımacılık Eğitim ve Reklam Hizmetleri Pazarlama Limited Şirketi tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun olmadığı, şöyle ki;
- İhale konusu işte belirlenen birim fiyat cetvelindeki (71 iş kalemi) iş kalemlerinin tek tek açıklanması ve ayrıca 71 adet iş kalemlerine ilişkin yapılan açıklamaların Teknik Şartname’de belirtilen özelliklerde, sayılarda, hususlarda vb. olması gerektiği, Teknik Şartname’de ve birim fiyat cetvelinde belirtilen iş kalemlerine ilişkin üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyette bulunan firmalardan alınmadığı, alınan tekliflerde işin süresinden bahsedilmediği, birim fiyatların piyasa rayicinin altında olduğu, fiyat tekliflerinde meslek mensubunun imzası ile özel kaşesinin bulunmadığı, Kamu İhale Genel Tebliğ gereğince meslek mensubu tarafından yazılması gereken ibarenin bulunmadığı, tarih ve sayıların belirtilmediği, teklif fiyatına dayanak olarak maliyet tespit tutanağı veya satış tutarı tespit tutanaklarının sunulmadığı, sunuldu ise tutanakların e-forma uygun olmadığı, maliyet tespit tutanağı, satış tutarı tespit tutanağı ve maliyet-satış tutarı tespit tutanağının ekinde teklif veren firma yetkilisinin imza sirküleri ile belgeyi düzenleyen meslek mensubunun faaliyet belgesinin onaylı olarak sunulmadığı, tutanaklarda her bir mal/hizmet için ayrı tablo kullanılmadığı, fatura bilgilerinin tutanaklara yansıtılmadığı, yansıtılmış olsa dahi fatura asıl veya onaylı suretlerinin sunulmadığı, faturaların son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminden daha eski tarihli olduğu, fatura bilgileri tablosunda belirtilen faturalara konu mal veya hizmetin fiyat teklifi içerisinde yer alan mal veya hizmetten farklı olduğu, aynı şekilde fatura bilgileri tablosuna konu hizmet ile satış tutarı tespit tutanağında yer alan hizmetin de uyuşmadığı, tutanakta yer alan toplam mal ve toplam miktar bilgileri ile tutanağın son kısmında yer alan fatura bilgileri tablosunda yer alan tutar ve miktar toplamlarının farklı olduğu, söz konusu hususun aritmetik ortalamaların hatalı hesaplanmasına yol açtığı, satışa dayalı açıklamalar için ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması koşulunun gerçekleşmediği, fatura bilgileri tablosundan fiyat teklifine konu malın adının/nev’inin, fiyatının, miktarının açıkça anlaşılması gerekirken bir adet iş şeklindeki mal veya hizmetin tespit tutanağına konu edildiği, açıklanan iş kalemleri için tüm giderlerin fiyata dâhil edilerek fiyat teklifi alındığı, maliyet bileşenlerinin ayrı ayrı gösterilmediği ve bu giderlere ilişkin tevsik edici belgelerin sunulmadığı, hesaplamalarda aritmetik hata bulunduğu, toplam tutarın virgülden sonra iki haneli olması gerekirken iki haneden fazla rakam bulunduğu, tedarikçi firmadan alınan fiyat teklifinin kaşeli ve ıslak imzalı olmadığı, fiyat tekliflinin süresinin ihale süresini kapsamadığı iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.” hükmü,
Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuru ve/veya tekliflerin değerlendirilmesi ile ihalenin karara bağlanması” başlıklı 12’nci maddesinde “(1) Teklifler açıldıktan sonra 11 inci maddenin birinci fıkrasına göre uygun bulunmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılır. Pazarlık usulüyle yapılan ihalelerde son fiyat tekliflerinin alınması işlemi, elektronik eksiltme yapılan ihalelerde ise eksiltme işlemleri; teklifi bu aşamada değerlendirme dışı bırakılmayan istekliler davet edilerek gerçekleştirilir.
(2) Birinci fıkraya göre uygun olduğu anlaşılan tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif olması öngörülenlerin değerlendirilmesine geçilir. Bu değerlendirme, idari şartname düzenlemeleri çerçevesinde ihaleye katılım belgesine aktarılan bilgi ve belgeler esas alınarak yapılır. Değerlendirme işlemi; aşırı düşük teklif açıklaması istenen ihalelerde, teklifi aşırı düşük olan isteklilerin tamamı için gerçekleştirilir. Belli istekliler arasında ihale usulüyle yapılan ihalelerde tüm başvurular ve/veya teklifler değerlendirilir.
(3) İkinci fıkraya göre yapılan değerlendirmede, ihaleye katılım belgesine aktarılan bilgi ve belgelerden; entegrasyonlar aracılığıyla veya EKAP ya da diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden erişilebilenlerin teyit işlemi gerçekleştirilir. 10 uncu maddenin ikinci fıkrasının (c) bendi kapsamında ihaleye katılım belgesine aktarılan belgelerden teyit edilemeyenler bu haliyle değerlendirmeye esas alınır ve ihtiyaç duyulması hali hariç bu belgelerin fiziki olarak sunulması istenmez.
(4) Aşırı düşük teklif açıklamaları, ikinci fıkra kapsamında yapılan teklif değerlendirmesi sonucunda teklifi geçerli olduğu tespit edilen isteklilerden istenir. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif açıklamaları EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmak suretiyle gönderilir. Aşırı düşük teklif açıklamalarını EKAP üzerinden sunmayan veya sunduğu açıklamaları uygun bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Açıklama kapsamında yüklenen belgeler bu haliyle değerlendirmeye esas alınır ve ihtiyaç duyulması hali hariç bu belgelerin fiziki olarak sunulması istenmez. Fiziki olarak sunulması istenilen belgeleri verilen makul süre içinde sunmayan veya belgelerin sunuluş şekline aykırı sunan istekliler ile yüklenen belgelerden farklı bir belge sunan isteklilerin teklifleri reddedilerek geçici teminatları gelir kaydedilir. …” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi
79.1. Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer aşağıdaki kurallara göre tespit edilir.
79.1.1. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı sınır değer olarak kabul edilir.
79.1.2. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde sınır değer;
SD: Sınır değeri,
YM: Yaklaşık maliyeti,
n: İhalenin ilk oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne uygun olduğu anlaşılan ve teklif tutarı yaklaşık maliyetin yüzde 60’ından düşük ve yaklaşık maliyetten yüksek olanlar dışındaki isteklilerin teklif sayısını,
T1, T2, T3….Tn: İhalenin ilk oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne uygun olduğu anlaşılan ve teklif tutarı yaklaşık maliyetin yüzde 60’ından düşük ve yaklaşık maliyetten yüksek olanlar dışındaki isteklilerin teklif bedellerini,
R: Sınır Değer Tespit Katsayısını
79.1.3. 79.1.2 nci maddede yer alan R değeri her yıl 1 Şubat tarihinden geçerli olmak üzere Kurum tarafından belirlenerek ilan edilir ve gerekli görülen hallerde güncellenebilir. İhalenin konusu veya işin niteliğine göre Kurum tarafından farklı R değerleri belirlenebilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı veya satış tutarı tespit tutanağı düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulacaktır.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında olmaması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.2. Merkezi Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin merkezi kamu kurum ve kuruluşları tarafından ülke çapında sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur. …
79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması ve isteklinin ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde ihale konusu işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması, malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması ve isteklinin ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde ihale konusu işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az 1/20’si kadar satış yapmış olması gerekir.
İsteklinin ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı sunulmasına gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir. …
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve emsal bedel beyanı ile tutanaklardaki bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Tutanakların ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlenmesi zorunludur.
Örneğin; ilan tarihi 10.03.2024 olan ve açık ihale usulü ile yapılan bir ihalede ilan tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay olan “01.12.2023-29.02.2024” veya bundan önceki üç ay olan “01.09.2023-30.11.2023” aralığına ilişkin tutanaklar sunulur.
79.2.5. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenir.
…
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir.
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr) adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir. Ancak birden fazla yılı kapsayan ya da ihale tarihi ile işin başlangıç tarihinin farklı yıllara ait olduğu işlerde ilk yıl için alınan sigorta teklifinin ihale tarihi itibarıyla en son açıklanmış olan Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi “On iki aylık ortalamalara göre değişim oranı (%)” tablosundaki oran esas alınmak suretiyle güncellenerek diğer yıllar için kullanılması mümkündür. Örneğin; sözleşme süresi 3 yıl, ihale tarihi 1/11/2019, işe başlama tarihi 1/1/2020 olan bir ihalede, ihale tarihi itibarıyla yıllık 100 TL olan sigorta prim tutarı maliyet kalemi, Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi on iki aylık ortalamalara göre değişim oranı tablosunda en son açıklanmış olan 2019 yılı Eylül ayı değişim oranı (%26,44) üzerinden; 2020 yılı için (100 TL*1,2644) 126,44 TL; 2021 yılı için (126,44 TL*1,2644) 159,87 TL; 2022 yılı için (159,87 TL*1,2644) 202,14 TL olarak hesaplanacaktır.
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında hesaplanması söz konusu olmayacak, ancak sözleşme ve genel giderler içerisinde yer alan açıklamanın yapıldığı tarihte geçerli olan oran ve tutarlar üzerinden hesaplanan ihale kararı damga vergisi ve sözleşme damga vergisi ile Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin 1 numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşan sözleşmelerde sözleşme bedelinin onbinde beşi oranındaki Kurum payı ilgili mevzuatına göre hesaplanmak suretiyle açıklama yapılacaktır.
79.3.6. İhale dokümanında fiyat farkı verileceğine ilişkin düzenleme bulunmayan ve birden fazla yılı kapsayan ya da ihale tarihi ile işin başlangıç tarihinin farklı yıllara ait olduğu işlere ilişkin aşırı düşük teklif sorgulaması yazısında idarece önemli bir bileşen olarak belirtilen ve istekliler tarafından ihale tarihi itibarıyla artış oranı ve/veya tutarı tespit edilemeyen motorlu taşıtlar vergisi, araç muayene işlemleri gibi giderler ile mali yükümlülükler ve/veya tarife bedellerinin, sonraki yıllara ilişkin bedelleri, ilk yıl için öngörülen bedelin, ihale tarihi itibarıyla en son açıklanmış olan Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi “On iki aylık ortalamalara göre değişim oranı (%)” tablosundaki oran üzerinden güncellenerek hesaplanır. Örneğin; sözleşme süresi 3 yıl, ihale tarihi 15/11/2019, işe başlama tarihi 1/1/2020 olan bir ihalede, motorlu taşıtlar vergisi tutarı ihale tarihi itibarıyla yıllık 100 TL olan maliyet kalemiz Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi on iki aylık ortalamalara göre değişim oranı tablosunda en son açıklanmış olan 2019 yılı Ekim ayı değişim oranı (%22,58) üzerinden; 2020 yılı için (100 TL*1,2258) 122,58 TL; 2021 yılı için (122,58 TL*1,2258) 150,26 TL; 2022 yılı için (150,26 TL*1,2258) 184,19 TL olarak hesaplanacaktır.” açıklamaları yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: 2026 Yılı Eğitim ve İstihdam Etkinlikleri Hizmeti Alımı
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Miktarı:
71 Kalem Hizmet Alımı İşi
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
d) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer:
İş bu şartname kapsamındaki işler İstanbul ili sınırları içerisinde gerçekleştirilecektir.” düzenlemesi,
“Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyatına dâhildir.
25.2. 25.1 inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dâhil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. Mevzuatı gereğince ödenecek vergi (KDV hariç), resim, harç ile ulaşım ve her türlü sigorta giderleri, sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, KİK payı, nakliye, indirme-bindirme, istifleme, ambalajlama, patent-telif hakları, görevlilerin sgk prim ve diğer giderleri ile işin gerçekleştirilebilmesi için teknik şartnamede belirtilen tüm giderler teklif fiyatına dahildir.
25.3.4. Bu madde boş bırakılmıştır.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.” düzenlemesi,
“Aşırı düşük teklifler” başlıklı 31’inci maddesinde “31.1. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları ister. İhale komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri değerlendirir.” düzenlemesi,
“Diğer hususlar” başlıklı 45’inci maddesinde “ EK:
Sıra No | Açıklama | Birimi | Miktarı |
1 | Sergi Standı Kurulumu 1 | metrekare | 5.000 |
2 | Sergi Standı Kurulumu 2 | adet | 1 |
3 | Sergi Karşılama Bankosu Kurulumu | adet | 1 |
4 | CNC Kesim Plaka | adet | 100 |
5 | Sergi Alanı Aydınlatma Hizmeti 1 | metre | 5.850 |
6 | Sergi Alanı Aydınlatma Hizmeti 2 | metre | 1.000 |
7 | Sergi Alanı Sahne Kurulumu | adet | 1 |
8 | Sergi Alanı Truss ve Truss Işık Sistemi | adet | 1 |
9 | Sergi Alanı Sahne Ses Sistemi Kurulumu | adet | 1 |
10 | Sergi Alanı Led Ekran Kurulumu | metrekare | 48 |
11 | Sergi Alanı Kürsü Temini | adet | 1 |
12 | Dekorasyon Hizmeti | Kişi x Gün | 30 |
13 | Fashion Week Model Temini | adet | 40 |
14 | Defile Yönetim Hizmeti | adet | 2 |
15 | Görevli Katılımcı Kartı Temini | adet | 10.000 |
16 | Görevli Kıyafeti Temini | adet | 1.000 |
17 | Plaket Temini | adet | 500 |
18 | Kuş Gözlü Vinil Afiş Temini | metrekare | 1.500 |
19 | Sopalı Vinil Afiş Temini | metrekare | 1.500 |
20 | Vinil Afiş Temini | metrekare | 500 |
21 | Konstrüksiyonlu Vinil Pano Kurulumu (Backdrop) | metrekare | 2.000 |
22 | Folyo Üzerine Dekoratif Baskı Hizmeti | metrekare | 1.000 |
23 | Foreks Baskısı ve Uygulaması | metrekare | 1.000 |
24 | Duvar Kağıdı Baskısı ve Uygulaması | metrekare | 2.000 |
25 | Roll-up Temini | adet | 200 |
26 | Kırlangıç Bayrak (75 x 150 cm) | adet | 100 |
27 | Kırlangıç Bayrak (100 x 300 cm) | adet | 100 |
28 | Masa Üstü Bayrak | adet | 100 |
29 | Bez Bayrak | metrekare | 500 |
30 | Beach Flag | adet | 60 |
31 | Totem Yönlendirme | adet | 25 |
32 | Ayaklı Yönlendirme (Forex) | adet | 25 |
33 | Baskılı Bez Çanta Temini | adet | 5.000 |
34 | Kağıt Çanta Temini | adet | 5.000 |
35 | Paket Stand Kurulumu | metrekare | 1.200 |
36 | Taşınabilir Dış Mekan Standı | adet | 40 |
37 | Çadır ve Podyum Kurulumu | metrekare | 750 |
38 | Sergi Sunum Yükseltisi (Cam Küp) | adet | 50 |
39 | Sergi Sunum Yükseltisi (42 x 90 x 42 cm) | adet | 90 |
40 | Sergi Sunum Yükseltisi (52 x 60 x 52 cm) | adet | 40 |
41 | Sergi Sunum Masası (250 x 95 x 60 cm) | adet | 10 |
42 | Sergi Deneyim Masası (200 x 78 x 90 cm) | adet | 20 |
43 | Sergi Sunum Tezgahı | adet | 5 |
44 | Sergi Deneyim Askı Paneli Kurulumu | adet | 30 |
45 | Sergi Vitrin Taş Mankeni Kiralama | adet | 80 |
46 | Halı flex | metrekare | 15.000 |
47 | Sahne ve Podyum Kurulumu | metrekare | 1.000 |
48 | Ses Sistemi Kurulumu 1 | adet | 5 |
49 | Ses Sistemi Kurulumu 2 | adet | 10 |
50 | Truss Kurulumu | metre | 600 |
51 | Truss Işık Sistemi Kurulumu | adet | 10 |
52 | Jeneratör Kiralama Hizmeti | adet | 10 |
53 | Led Ekran Kurulumu | metrekare | 1.000 |
54 | Ekran Temini Hizmeti | adet | 50 |
55 | Kostüm Kiralama Hizmeti | adet | 500 |
56 | 360 Video Selfie Photo Booth | adet | 2 |
57 | Eğitim Hizmeti Temini 1 | adet | 15 |
58 | Eğitim Hizmeti Temini 2 | adet | 15 |
59 | Eğitim Hizmeti Temini 3 | adet | 15 |
60 | Eğitim Hizmeti Temini 4 | adet | 5 |
61 | Ölçme Değerlendirme Hizmeti | adet | 1.300 |
62 | Çalıştay İkram Hizmeti | adet | 400 |
63 | Öğretmenler Günü Etkinliği İkram Hizmeti | adet | 3.000 |
64 | İkramlık Yiyecek Temini | kilogram | 2.000 |
65 | Kumanya Seti Temini 1 | adet | 25.000 |
66 | Kumanya Seti Temini 2 | adet | 10.000 |
67 | Çay İkram Hizmeti | adet | 20.000 |
68 | Bitki Çayı (Poşet) Temini | adet | 2.000 |
69 | Hazır Çözünebilir Kahve Temini | adet | 5.000 |
70 | Su Dağıtım Hizmeti (Bardak su) | adet | 50.000 |
71 | Su Dağıtım Hizmeti (0,33 litrelik şişelerde) | adet | 30.000 |
” düzenlemesi,
Birim Fiyat Teklif Cetvelinde “
A2 | B3 | ||||
Sıra No | İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 7 | Birimi | Miktarı | Teklif Edilen Birim Fiyat | Tutarı5 |
1 | Sergi Standı Kurulumu 1 | metrekare | 5.000 |
|
|
2 | Sergi Standı Kurulumu 2 | adet | 1 |
|
|
3 | Sergi Karşılama Bankosu Kurulumu | adet | 1 |
|
|
4 | CNC Kesim Plaka | adet | 100 |
|
|
5 | Sergi Alanı Aydınlatma Hizmeti 1 | metre | 5.850 |
|
|
6 | Sergi Alanı Aydınlatma Hizmeti 2 | metre | 1.000 |
|
|
7 | Sergi Alanı Sahne Kurulumu | adet | 1 |
|
|
8 | Sergi Alanı Truss ve Truss Işık Sistemi | adet | 1 |
|
|
9 | Sergi Alanı Sahne Ses Sistemi Kurulumu | adet | 1 |
|
|
10 | Sergi Alanı Led Ekran Kurulumu | metrekare | 48 |
|
|
11 | Sergi Alanı Kürsü Temini | adet | 1 |
|
|
12 | Dekorasyon Hizmeti | Kişi x Gün | 30 |
|
|
13 | Fashion Week Model Temini | adet | 40 |
|
|
14 | Defile Yönetim Hizmeti | adet | 2 |
|
|
15 | Görevli Katılımcı Kartı Temini | adet | 10.000 |
|
|
16 | Görevli Kıyafeti Temini | adet | 1.000 |
|
|
17 | Plaket Temini | adet | 500 |
|
|
18 | Kuş Gözlü Vinil Afiş Temini | metrekare | 1.500 |
|
|
19 | Sopalı Vinil Afiş Temini | metrekare | 1.500 |
|
|
20 | Vinil Afiş Temini | metrekare | 500 |
|
|
21 | Konstrüksiyonlu Vinil Pano Kurulumu (Backdrop) | metrekare | 2.000 |
|
|
22 | Folyo Üzerine Dekoratif Baskı Hizmeti | metrekare | 1.000 |
|
|
23 | Foreks Baskısı ve Uygulaması | metrekare | 1.000 |
|
|
24 | Duvar Kağıdı Baskısı ve Uygulaması | metrekare | 2.000 |
|
|
25 | Roll-up Temini | adet | 200 |
|
|
26 | Kırlangıç Bayrak (75 x 150 cm) | adet | 100 |
|
|
27 | Kırlangıç Bayrak (100 x 300 cm) | adet | 100 |
|
|
28 | Masa Üstü Bayrak | adet | 100 |
|
|
29 | Bez Bayrak | metrekare | 500 |
|
|
30 | Beach Flag | adet | 60 |
|
|
31 | Totem Yönlendirme | adet | 25 |
|
|
32 | Ayaklı Yönlendirme (Forex) | adet | 25 |
|
|
33 | Baskılı Bez Çanta Temini | adet | 5.000 |
|
|
34 | Kağıt Çanta Temini | adet | 5.000 |
|
|
35 | Paket Stand Kurulumu | metrekare | 1.200 |
|
|
36 | Taşınabilir Dış Mekan Standı | adet | 40 |
|
|
37 | Çadır ve Podyum Kurulumu | metrekare | 750 |
|
|
38 | Sergi Sunum Yükseltisi (Cam Küp) | adet | 50 |
|
|
39 | Sergi Sunum Yükseltisi (42 x 90 x 42 cm) | adet | 90 |
|
|
40 | Sergi Sunum Yükseltisi (52 x 60 x 52 cm) | adet | 40 |
|
|
41 | Sergi Sunum Masası (250 x 95 x 60 cm) | adet | 10 |
|
|
42 | Sergi Deneyim Masası (200 x 78 x 90 cm) | adet | 20 |
|
|
43 | Sergi Sunum Tezgahı | adet | 5 |
|
|
44 | Sergi Deneyim Askı Paneli Kurulumu | adet | 30 |
|
|
45 | Sergi Vitrin Taş Mankeni Kiralama | adet | 80 |
|
|
46 | Halı flex | metrekare | 15.000 |
|
|
47 | Sahne ve Podyum Kurulumu | metrekare | 1.000 |
|
|
48 | Ses Sistemi Kurulumu 1 | adet | 5 |
|
|
49 | Ses Sistemi Kurulumu 2 | adet | 10 |
|
|
50 | Truss Kurulumu | metre | 600 |
|
|
51 | Truss Işık Sistemi Kurulumu | adet | 10 |
|
|
52 | Jeneratör Kiralama Hizmeti | adet | 10 |
|
|
53 | Led Ekran Kurulumu | metrekare | 1.000 |
|
|
54 | Ekran Temini Hizmeti | adet | 50 |
|
|
55 | Kostüm Kiralama Hizmeti | adet | 500 |
|
|
56 | 360 Video Selfie Photo Booth | adet | 2 |
|
|
57 | Eğitim Hizmeti Temini 1 | adet | 15 |
|
|
58 | Eğitim Hizmeti Temini 2 | adet | 15 |
|
|
59 | Eğitim Hizmeti Temini 3 | adet | 15 |
|
|
60 | Eğitim Hizmeti Temini 4 | adet | 5 |
|
|
61 | Ölçme Değerlendirme Hizmeti | adet | 1.300 |
|
|
62 | Çalıştay İkram Hizmeti | adet | 400 |
|
|
63 | Öğretmenler Günü Etkinliği İkram Hizmeti | adet | 3.000 |
|
|
64 | İkramlık Yiyecek Temini | kilogram | 2.000 |
|
|
65 | Kumanya Seti Temini 1 | adet | 25.000 |
|
|
66 | Kumanya Seti Temini 2 | adet | 10.000 |
|
|
67 | Çay İkram Hizmeti | adet | 20.000 |
|
|
68 | Bitki Çayı (Poşet) Temini | adet | 2.000 |
|
|
69 | Hazır Çözünebilir Kahve Temini | adet | 5.000 |
|
|
70 | Su Dağıtım Hizmeti (Bardak su) | adet | 50.000 |
|
|
71 | Su Dağıtım Hizmeti (0,33 litrelik şişelerde) | adet | 30.000 |
|
|
TOPLAM TUTAR (KDV Hariç) |
| ||||
” düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşme bedeline dahil olan giderler” başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin ilgili mevzuatı gereğince ödenecek vergi (KDV hariç), resim, harç ile ulaşım ve her türlü sigorta giderleri, sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, KİK payı, nakliye, indirme-bindirme, istifleme, ambalajlama, patent-telif hakları, görevlilerin SGK prim ve diğer giderleri ile işin gerçekleştirilebilmesi için teknik şartnamede belirtilen tüm giderler sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.” düzenlemesi,
“İşin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde “9.1. İşin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 250 (İkiYüzElli) gündür
9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “İşin Konusu” başlıklı 1’inci maddesinde “İş bu Şartnamenin konusu, İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Gençlik ve Spor Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü tarafından yürütülen İstanbul Sanat ve Meslek Eğitimleri (Enstitü İstanbul İSMEK) kapsamında gerçekleştirilen eğitim faaliyetlerinin, yine Bölgesel İstihdam Ofisleri (BİO) aracılığıyla iş arayan ile işveren arasında bağ kurarak iş gücünün azami verimle ekonomik faaliyetlere katılımının sağlanmasına yönelik yürütülen hizmetlerin duyuru ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, etkinlik, çalıştay, seminer vb. etkinliklerin düzenlenmesi sırasında gerekli hizmetlerin teminini içerir.” düzenlemesi,
“Alınacak Hizmete Ait Teknik Ayrıntılar” başlıklı 3’üncü maddesinde “ EĞİTİM ÖĞRETİM SONU SERGİSİ
Eğitim Öğretim dönemi sonunda idarece belirlenecek tarihte (Haziran-Temmuz 2026) ve idarece tahsis edilecek mekânda (Dr. Mimar Kadir Topbaş Gösteri ve Sanat Merkezi Yenikapı, Feshane Artİstanbul, Haliç Kongre Merkezi, İstanbul Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayından birinde) Enstitü İstanbul İSMEK’ te eğitim alan katılımcıların ürettikleri ürünlerin sergileneceği, verilen eğitimlerin tanıtımı amacıyla sergi düzenlenecektir.
Sergi, İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığına ait mekânda düzenlenecek olup 3 gün hazırlık, 5 gün (+/-
1 ) ise sergi olmak üzere toplam 8 gün (+/-
1 ) sürecek şekilde planlanmıştır. Yüklenici firma, bu süre zarfında mekân için kira ve elektrik giderlerini karşılamayacak, dolayısıyla bu iş kapsamında yükleniciye herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.
Düzenlenecek sergi için aşağıdaki hizmetler alınacaktır;
1. Sergi Standı Kurulumu 1
Sergileme alanı içerisinde sergi süresince duracak şekilde; 280*210 tabaka ölçüsünde 18mm kalınlığında, renk tercihleri ve miktarları idare tarafından belirtilecek, suntalam malzemeden 9.000 M2’ lik zemin alanı üzerine duvar yüksekliği 280cm olacak şekilde 5.000 M2 duvar alanı olan ve katılımcıların eserlerinin asılacağı askı duvarlar kurulacaktır. Yüklenici firma, sergi için kurulacak duvarları serginin hazırlanma süresi içerisinde yetişecek şekilde yeterli personel ile gerçekleştirecektir. Kurulacak bu askı duvarlar, idarenin belirteceği yaklaşık 65-70 farklı galeriden (50 veya 100 M2) oluşacaktır.
2. Sergi Standı Kurulumu 2
Sergileme alanı içerisinde sergi süresince duracak şekilde idare tarafından belirlenecek plan doğrultusunda farklı bir noktaya 2 adet toplantı/ağırlama odası ve depo olarak kullanılmak üzere toplam 3 bağımsız bölüm oluşturulacaktır. Bu bölümler 30 cm x 30 cm ölçüsünde alüminyum trusstan 500 cm yüksekliğinde 64-72 arası metre tül truss konstrüksiyondan oluşacaktır. Duvarları 8 mm suntalam kullanılarak oluşturulacaktır. 18 mm suntalam kullanılarak konstrüksiyon ayakları kapatılacaktır. Kurulacak bölümlerin markalama çalışması için; idare tarafından tasarımı yapılacak olan 2 adet 180 cm x 60 cm ebadında lightbox üzerine 4 renk baskı uygulaması yapılarak konstrüksiyonda trussa bağlanacaktır. Ana yerleşim başlığı altında belirtilen truss sisteminin çatı kısmına, idarenin tasarlayacağı logo baskı uygulanarak tül ile kaplanacaktır.
3.Sergi Alanı Karşılama Bankosu Kurulumu
Sergileme alanının girişine sergi süresince duracak şekilde karşılama bankosu kurulacaktır. Kurulacak banko 18 mm suntalam malzemeden 200 cm genişliğinde, 60 cm derinliğinde, 95 cm yüksekliğinde 3 tarafı kapalı olacak şekilde sergi alanına kurulumu sergi sonunda da kaldırılması yüklenici firmaya aittir.
Yukarıda tanımlanan stantların alana göre projelendirilmesi ve alanın 3D modellenmesi yüklenici firma tarafından sağlanarak idarenin onayına müteakip alana uygulama işlemi yapılacaktır. 3 farklı tasarımda hazırlanan plan 3 nüsha çıktı (A3 boyutunda ve renkli) ve dijital olarak idare onayına sunulacaktır. Yüklenici firma, mekânın 3 eksen lazer terazi ve tekerlekli mesafe ölçer ile zemin alanını ölçülendirip yerleşim planını hazırlayacak, etkinlik gününden bir gün önce de bu yerleşim palanına uygun işaretlemeleri yapacaktır.
Söz konusu stantların sergi alanına montajı ve sergi sonunda kaldırılması için gerekli tüm iş ve işlemler ile bu iş ve işlemlerin gerektirdiği tüm giderler (nakliye, hamaliye, montaj işçiliği, kaldırma işçiliği, vs...) yüklenici tarafından gerçekleştirilecek ve karşılanacaktır.
4. CNC Kesim Plaka
Sergi alanının suntalem ile çevrelenmiş bölümleri içerisinde, idare tarafından uygun görülecek yerlere dekoratif CNC kesim plakalar yaptırılacaktır. Yapılacak plakaların tasarımı idare tarafından hazırlanarak yükleniciye verilecektir. Yüklenici firma her biri 210*280 plakadan bir adet olmak üzere toplam 100 adet CNC kesim plaka hazırlanarak sergi alanına mantolanması sergi sonunda da kaldırılması yüklenici firmaya aittir.
5. Sergi Alanı Aydınlatma Hizmeti 1
Sergileme alanı içerisinde sergi süresince duracak şekilde alanın elektrik ihtiyacını karşılamak üzere mekânın alt yapısına uygun (busbar, kedi yolu, grup priz, sigorta odası) elektrik panosu kurulacak olup; oluşturulacak 60-70 galeriden her 3 galeri için panodan 3*2,5 ttr 3.600 metre (+/-500) kablo çekilecektir. Çekilecek kabloların her birine bir adet sigorta konacak şekilde düzenlenecektir. Her galeriye üçlü grup priz çekilecektir. 100 cm’ye 30w gün ışığı renginde bir ray spot olacak şekilde 2.250 metre olmak üzere toplam 5.850 metre kablo çekilerek aydınlatma yapılacaktır. Aydınlatma rayları askı duvarlarının üzerinden 50 cm öne çıkacak şekilde metal ayaklar üzerine monte edilecektir. Görselde olduğu gibi; Hakediş ödemeleri kullanılan metre üzerinden yapılacaktır.
…
6. Sergi Alanı Aydınlatma Hizmeti 2
Sergi alanı içerisinde ayrıca konumlandırılacak deneyim ve etkinlik alanları için oluşturulacak 25 (+/-
2 ) farklı alanın elektrik ihtiyacını karşılamak üzere elektrik panosundan 3*2,5 ttr kablo çekilecektir. Çekilecek kabloların her birine bir adet sigorta konacak şekilde düzenlenecektir. Ayrıca oluşturulan 25 farklı alana ortalama 2 adet üçlü grup priz çekilecek, ışıklandırmak üzere de her bir metreye 30w aydınlatma armatürü takılacak şekilde toplam 1.000 metrelik kablo çekilerek aydınlatma yapılacaktır. Hakediş ödemeleri kullanılan metre üzerinden yapılacaktır.
7. Sergi Alanı Sahne Kurulumu
Sergileme alanı içerisinde sergi süresince 16 m x 6 m ebadında, 80 veya 100 cm yüksekliğinde, ayarlanabilir alüminyumdan oluşan sahne kurulacaktır. Sahne üzerine 60 M2 halı kaplaması yapılacaktır.
8. Sergi Alanı Truss ve Truss Işık Sistemi Kurulumu
Sergileme alanı içerisinde kurulacak sahnenin üzerine sergi süresince duracak şekilde 4 ayak truss 16 metre x 6 metre x 7 mh en az 52 cm x 52 cm veya 76 cm x 52 cm ölçülerinde kare çelik - alüminyum alaşımlı truss’ın kurulumu ve etkinlik sonunda kaldırılması yüklenici firma tarafından gerçekleştirilecektir. Ayrıca trussun ışık sistemi için; 1 adet dijital ışık mikseri 1.112 kanallı DMX kontrolcüsü, 270 wat lık 16 Adet led Wash, 12 adet 2000 wat fresnell beyaz ışık, 6-8 adet düşük güçlü profil/Spot (beyaz ışık veren konuşmacıyı aydınlatmak için), 2 Adet splitter, 1 Adet Enerji panosu, K otomat 63 amper (100 amper kaçak akım rölesi) ve kablosu, yeterli miktarda line kablo, xlr kablo ve enerji kablosu olacak şekilde sergi alanına kurulumu ve serginin sonunda da kaldırılması yüklenici tarafından yapılacaktır.
9. Sergi Alanı Sahne Ses Sistemi Kurulumu
Sergi süresince sergi alanına kurulacak sahne ses sistemi (Lıne Array) için Pa Speaker (Tourıng) Ses (12 adet 3 yollu 4x10 inç low, 2x8 inç mid, 2x2.5 inç tiz Line Array, 4 adet 2x18 inç sub), 6 adet 1x12 inç low, 2 inç tiz linearry sidefeal, 1 adet 48 kanal input, 24 kanal output Dıgıtal Mikser), Mon Spaker (8 X 12 inc sahne içi monitor Crossover (2 Eaw Mx 8750pros), Power System (Qsc 6,0, Qsc 4,6, Qsc 3402, Qsc 2402), Player (2 adet Dj performans), Mıc System (6 Shure Sm 57, 6 Shure Sm 58, 6 Shure Beta 57, 1 Shure Beta 52, 6 Shure Beta 98, 8 Shure Beta 58, 4 Akg C 1000, 6 Akg C 411), XLR uçlu dişi erkek kablo (3m), iki ucu mono jak kablo (3m), 6 adet kulak içi monitör İEM 24 kanal basın mikseri yüklenici tarafından kurulacaktır.
10. Sergi Alanı Led Ekran Kurulumu
Sergileme alanı içerisinde kurulacak sahnenin üzerine/alana sergi süresince duracak şekilde toplam 48 M2 led ekran kurdurulacaktır. Kurulacak led ekran: parlaklık: 1.600 nits, Yatay Görüş Açısı: 110 derece (% 50 parlaklıkta), Dikey Görüş Açısı: 55 derece (%50 parlaklıkta), Kontrast Oranı: 3.000: 1, Piksel Aralığı: 3/3,2 mm virtual, Uygulama Derinliği: 14 bit, Data Yenileme Oranı: 2.500 Hz, Video Çerçeve Oranı: 50 / 60 Hz, Giriş Sinyalleri: RG S - Video, RGB, RGB HU, YUV, YC Composite (HD - SDI), HD, DVI özelliklerinde ve watchout görüntü yönetim sistemi ve gerekli gereksinimleri ile birlikte gerçekleştirilecektir. Hakedişler kurulan metrekare üzerinden yapılacaktır.
11. Sergi Alanı Kürsü Temini
Sergi süresince kullanılmak üzere 60 cm genişlikten başlayıp 45 cm genişliğe düşen ters konik şekilde gövdesi 60 cm x 60 cm taban üzerine oturan, gövde üzerinde 70 cm x 20 cm x 55 cm ebadında alınlık olan 50 cm derinliğinde 18 mm mdf lam den mamul, beyaz renk, ön tarafında idarenin belirleyeceği içerikte 4 renk folyo baskısı olan 1 adet kürsünün temini, kurulumu ve etkinlik sonunda kaldırılması Yüklenici firma tarafından gerçekleştirilecektir.
…
Duyuru ve Tanıtım Hizmeti
İdarenin yürütmüş olduğu tüm faaliyetlerin duyurusu ve tanıtımı amacıyla aşağıda özellikleri belirtilen hizmetler ve ürünler temin edilecektir.
Aşağıda tanımlanan söz konusu tüm işlerin yapılabilmesi (temin, montaj, kaldırma) için gerekli tüm iş ve işlemler ile bu iş ve işlemlerin gerektirdiği tüm giderler (nakliye, hamaliye, montaj ekipmanları temini, kaldırma ekipmanı temini, montajlama işçiliği, kaldırma işçiliği, personel gideri, operatör gideri, vs...) yüklenici tarafından gerçekleştirilecek ve karşılanacaktır.
18. Kuş Gözlü Vinil Afiş Temini
Sözleşme süresi içerisinde muhtelif ölçülerde olacak şekilde toplamda 1.500 M2 idare tarafından ölçüleri ve tasarımları verilecek olan vinil afiş yaptırılacaktır. Afişler 225gr vinile dijital baskılı, kuşgözlü ve tasarımları idare tarafından yapılacak olan afişlerin 8 farklı (+/-
2 ) tasarımda imalatı, afişlerin iş mahalline asılması ve kaldırılması yükleniciye aittir.
19. Sopalı Vinil Afiş Temini
Sözleşme süresi içerisinde muhtelif ölçülerde olacak şekilde toplamda 1.500 M2 idare tarafından ölçüleri ve tasarımları verilecek olan vinil afiş yaptırılacaktır. Afişler 225gr vinile dijital baskılı, iki tarafına sopa dikili ve tasarımları idare tarafından yapılacak olan afişlerin 8 farklı (+/-
2 ) tasarımda imalatı, afişlerin iş mahalline asılması ve kaldırılması yükleniciye aittir.
20. Vinil Afiş Temini
Sözleşme süresi içerisinde 3 m x 3 m, 3 m x 6 m, 4 m x 6 m, 6 m x 9 m vb. ölçülerde olacak şekilde toplamda 500 M2 idare tarafından ölçüleri ve tasarımları verilecek olan vinil afiş yaptırılacaktır. Afişler 440 gr Avrupa dökme, 2.500 - 2.900 gerilme kuvvetine sahip (n /
5 ) vinile dijital baskı 4 renk, köşe bentlere 5cm eninde kolan dikili ve tasarımları idare tarafından yapılacak olan afişlerin 5 farklı (+/-
1 ) tasarımda imalatı, afişlerin iş mahalline asılması ve kaldırılması yükleniciye aittir.
21. Konstrüksiyonlu Vinil Pano Yapılması (Backdrop)
Sözleşme süresi içerisinde düzenlenecek etkinlik alanlarına, sahne arkasına, etkinlik alanlarının muhtelif yerlerine, meydanlara, vb. kullanılmak üzere tasarımları idare tarafından verilecek 3 m x 3 m, 3 m x 6 m, 4 m x 6 m, 6 m x 9 m, 12 m x 5 m, 28 m x 7 m, vb... ölçülerde olacak şekilde toplam 2.000 m² konstrüksiyonlu vinil pano kurdurulacaktır. Pano 1.100 d x 1.100 d iplik, 7 / 7 yoğunluk (2,54 cm), pvc kaplama, 440 gr / m² ağırlıklı Avrupa dökme, 2.500 - 2.900 gerilme kuvvetine sahip (n /
5 ) 4 renk vinil baskılı ve 40 mm x 40 mm çelik profil konstrüksiyonlu 10 farklı (+/-
2 ) tasarımda pano hazırlanması, idarenin belirlediği tarihte montajı ve kaldırılması yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. Hangi etkinlik için kaç m² konstrüksiyonlu vinil pano yapılacağı idare tarafından belirlenecektir. Konstrüksiyonlu panoların montajı ve etkinlik sonunda kaldırılması için gerekli tüm iş ve işlemler ile bu iş ve işlemlerin gerektirdiği tüm giderler (nakliye, hamaliye, montaj işçiliği, kaldırma işçiliği, vs...) yüklenici tarafından gerçekleştirilecek ve karşılanacaktır.
…
25. Roll-Up Temini
Sözleşme süresi içerisinde tasarımları idare tarafından verilecek olan toplam 200 Adet Roll-UP yaptırılacaktır. Roll-up lar 85x200 cm ebatlarında, 1. sınıf kalitede 450 gr avrupa vinile dijital baskı 4 renk, su geçirmez. Ürünün içi yeni baskı yapılıp değiştirilebilir olmalı, ürün materyalinin tamamı alüminyumdan üretilmiş, demir sarma parçası, açma kapama mekanizması olarak alttan makaralı sistem, görseli otomatik içeri sarmalı ve gergin tutmalı olacaktır. Tasarımı idare tarafından yapılacak olan roll-upların 8 farklı (+/-
2 ) tasarımda olmak üzere imalatı ve iş mahalline teslimi yükleniciye aittir. Roll - up bannerler bir seferde en az 5 ve en fazla 30 adet olacak şekilde yükleniciden talep edilebilecektir.
26.Kırlangıç Bayrak (75 x 150 cm)
Sözleşme süresi içerisinde tasarımları idare tarafından verilecek olan toplam 100 Adet kırlangıç bayrak yaptırılacaktır. Kırlangıç bayraklar 75cm x150 cm ebatlarında saten kumaş üzerine 4 renk dijital baskılı olacaktır. Tasarımı idare tarafından yapılacak olan bayrakların en fazla 3 farklı tasarımda olmak üzere imalatı ve iş mahalline teslimi yükleniciye aittir.
27.Kırlangıç Bayrak (100 x 300 cm)
Sözleşme süresi içerisinde tasarımları idare tarafından verilecek olan toplam 100 Adet kırlangıç bayrak yaptırılacaktır. Kırlangıç bayraklar 100 cm x 300 cm ebatlarında saten kumaş üzerine 4 renk dijital baskılı olacaktır. Tasarımı idare tarafından yapılacak olan bayrakların en fazla 3 farklı tasarımda olmak üzere imalatı ve iş mahalline teslimi yükleniciye aittir.
…
Fuar, sergi, seminer, söyleşi, konferans, çalıştay, etkinlik vb. hizmetlerde kullanılmak üzere
İdarenin yürütmüş olduğu tüm faaliyetlerin tanıtımı amacıyla sözleşme süresi içerisinde İstanbul içinde düzenlenecek fuarlarda, idare tarafından yapılacak muhtelif sergilerde ve etkinliklerde kullanılmak üzere aşağıda özellikleri belirtilen hizmetler ve ürünler temin edilecektir.
Aşağıda yapılacak söz konusu işlerin yapılabilmesi (temin, montaj, kaldırma) için gerekli tüm iş ve işlemler ile bu iş ve işlemlerin gerektirdiği tüm giderler (nakliye, hamaliye, montaj ekipmanları temini, kaldırma ekipmanı temini, montajlama işçiliği, kaldırma işçiliği, personel gideri, operatör gideri, vs...) Yüklenici tarafından gerçekleştirilecek ve karşılanacaktır.
…
47. Sahne ve Podyum Kurulumu
Sözleşme süresi içerisinde ölçüleri, hangi etkinlik için ve etkinlik alanının neresine yapılacağı idare tarafından verilecek olan toplam 1.000 M2 sahne ve podyum kurdurulacaktır. Bir günlüğüne kurulacak sahne ve podyum alüminyum konstrüksiyon üzeri mdf kaplı, zemin (sıfır) noktasından en az 50 cm, en fazla 1,5 m yüksekliğe kadar farklı yüksekliklere sahip Hangi etkinlikte kaç m² podyum kurulacağını ve hangi yükseltide podyum olacağı, podyumların kademeli olup olmayacağını idare belirleyecektir. Toplam metrekare değişmeden 8 farklı (+/-
1 ) ebatta hangi etkinlik için kaç m2 kurulacağı idare tarafından belirlenerek yükleniciye en az bir hafta önceden bildirilecek olup etkinlik alanına kurulması etkinlik sonunda da kaldırılması yüklenici tarafından yapılacaktır.
48. Ses Sistemi Kurulumu 1
Sözleşme süresi içerisinde düzenlenecek etkinliklerde kullanılmak üzere toplam 5 Adet ses sistemi kurulacaktır. Ses sistemi için bir günlüğüne (Lıne Array) için Pa Speaker (Tourıng) Ses (8 adet 3 yollu 4x10 inç low, 2x8 inç mid, 2x2.5 inç tiz Line Array, 8 adet 2x18 inç sub), 4 adet 1x12 inç low, 2 inç tiz linearry sidefeal, 1 adet 48 kanal input, 24 kanal output Dıgıtal Mikser), Mon Spaker (8 X 12 inc sahne içi monitor Crossover (2 Eaw Mx 8750pros), Power System (Qsc 6,0, Qsc 4,6, Qsc 3402, Qsc 2402), Player (2 adet Dj performans), Mıc System (6 Shure Sm 57, 6 Shure Sm 58, 6 Shure Beta 57, 1 Shure Beta 52, 6 Shure Beta 98, 8 Shure Beta 58, 4 Akg C 1000, 6 Akg C 411), XLR uçlu dişi erkek kablo (3m), iki ucu mono jak kablo (3m), 6 adet kulak içi monitör İEM 24 kanal basın mikseri yüklenici tarafından kurulacaktır. Hangi mekanda hangi etkinlik için kurulacağı idare tarafından belirlenerek yükleniciye en az bir hafta önceden bildirilecek olup etkinlik alanına kurulması etkinlik sonunda da kaldırılması yüklenici tarafından yapılacaktır.
49. Ses Sistemi Kurulumu 2
Sözleşme süresi içerisinde düzenlenecek seminer, çalıştay vb. etkinliklerde kullanılmak üzere toplam 10 adet ses sistemi kurulacaktır. Bir günlüğüne duracak şekilde 6 adet 2x10 inç low, 1x3.0 inç tiz lineary PA, 6 adet 1x12 inç low, 1x2 inç tiz lineary sidefeal, 16 Ayaklı hoparlör (3200 Watt), 1 adet 32 kanal dijital mikser, 2 adet head set mikrofon, 2 adet telsiz mikrofon, 16 adet kablolu mikrofon, 8 adet sahne dinleme monitörü, 1 adet laptop olacak şekilde ses sistemi kurulacaktır. Ses sisteminin hangi mekânda hangi etkinlik için kurulacağı idare tarafından belirlenerek yükleniciye en az bir hafta önceden bildirilecek olup etkinlik alanına kurulması etkinlik sonunda da kaldırılması yüklenici tarafından yapılacaktır.
…
51. Truss Işık Sistemi Kurulumu
Sözleşme süresi içerisinde düzenlenecek etkinliklerde kullanılmak üzere birer günlüğüne toplam 10 adet truss ışık sistemi için; 1 Adet dijital ıs¸ık mikseri profesyonel (6 dmx) çıkışlı, 10 Adet Spot robot, 10 Adet Led Wash, 10 Adet Pixel line, 4 Adet en az 4 Lü Molface, 8 Adet Beam robot, 4 Adet Fresnel en az 2000W, 2 Adet 32 kanal dimmer, 4 Adet splitter, 1 Adet Enerji panosu 125 amper ve kablosu ve yeterli miktarda line kablo, xlr kablo ve enerji kablosu olacak şekilde etkinlik alanına kurulumu ve etkinlik sonunda da kaldırılması yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.
…
53. Led Ekran Kurulumu
Sözleşme süresi içerisinde ölçüleri, hangi etkinlik için ve etkinlik alanının neresine kurulacağı idare tarafından verilecek olan toplam 1.000 M2 led ekran kurdurulacaktır. Birer günlüğüne kurulacak led ekran: parlaklık: 1.600 nits, Yatay Görüş Açısı: 110 derece (% 50 parlaklıkta), Dikey Görüş Açısı: 55 derece (%50 parlaklıkta), Kontrast Oranı: 3.000: 1, Piksel Aralığı: 3/3,2 mm virtual, Uygulama Derinliği: 14 bit, Data Yenileme Oranı: 2.500 Hz, Video Çerçeve Oranı: 50 / 60 Hz, Giriş Sinyalleri: RG S - Video, RGB, RGB HU, YUV, YC Composite (HD - SDI), HD, DVI özelliklerinde ve watchout görüntü yönetim sistemi ve gerekli gereksinimleri ile birlikte gerçekleştirilecektir. Toplam metrekare değişmeden 4 farklı (+/-
1 ) ebatta hangi etkinlik için kaç m2 kurulacağı idare tarafından belirlenerek yükleniciye en az bir hafta önceden bildirilecek olup etkinlik alanına kurulması etkinlik sonunda da kaldırılması yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. Hakedişler kurulan metrekare üzerinden yapılacaktır.
…
Seminer, Söyleşi, Konferans, Sergi, Çalıştay vb. Etkinliklerde
Sözleşme süresi içerisinde Meslek Edindirme eğitimlerine katılan katılımcılara ve halka yönelik olarak; idarenin belirleyeceği konularda eğitici ve bilgilendirici, sosyal ve kültürel amaçlı seminerler, konferanslar, söyleşiler, çalıştay ve etkinlikler düzenlenecektir. Yüklenici firma düzenlenecek etkinliklerde aşağıda belirtilen kişilerin İstanbul içinde etkinlik alanına ulaşımını, kaşe bedelini, stopajını ve yemeği gibi tüm giderlerini karşılamakla yükümlüdür.
63. Öğretmenler Günü Etkinliği İkram Hizmeti
24 Kasım Öğretmenler Günü münasebetiyle söz konusu tarihte Başkanlığımız bünyesinde görev yapan Öğretmenlere günün anlam ve önemine istinaden etkinlik düzenlenecektir. Düzenlenecek etkinlik İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığına ait mekânda yapılacak olup; yüklenici mekânlar için kira, elektrik gideri ödemeyeceğinden yükleniciye de herhangi bir ücret ödenmesi de yapılmayacaktır. Etkinlik için gerekli sahne, ışık, afiş vb. hizmetler yukarıda belirlenen ilgili alanlardan karşılanacaktır.
Bu iş kaleminde söz konusu etkinliğe katılacak 3.000 Adet öğretmen için kokteyl hizmeti alınacaktır. Açık büfe (otel standardında) ve self servis olarak yapılacak kokteyl menüsünde; mini burger (tereyağlı brioche ekmeği, dana burger, karamelize soğan), sebzeli vejeteryan ve karışık anadolu dilim pizza (hot dog (dana sosis, ev yapımı eritme peynir, çıtır soğan), veggie taco, sezar salata (ton balığı, parmesan peyniri, kapari çiçeği ve sezar sos ile), mini baget ekmeği içerisinde beyaz peynir, mini baget ekmeği içerisinde füme et, ızgara sebze ve tulum peynirli mini dürümler, masa üstlerinde limon suyunda salatalık, havuç, ve deep sos ile cheery domates, patates cips, fındık, yer fıstığı, sarı leblebi, kuru üzüm, mini kaplarda (profiterol, meyveli petit four, beyaz çikolata mousse), tuzlu kurabiye çeşitleri (susamlı - kepekli – zeytin ezmeli – peynirli – otlu – haşhaşlı), tatlı kurabiye çeşitleri (tahinli - üzümlü – portakallı – tarçınlı – kahveli – fındıklı), kek çeşitleri (havuçlu, cevizli), cheesecake (frambuaz ve çikolatalı), meyveli tartaletler, mevsim meyveleri sepeti, sıçak/soğuk içecekler (soda, su, meyve suları, çay çeşitleri ve kahve vb.) olacaktır. Etkinlik süresince her bir üründen servis stantlarında yeteri kadar hazır bulundurulacaktır.
Menüye uygun olacak şekilde gerekli stantlar kurulacak olup stantlarda 250 kişi için 1 (bir) personel olacak şekilde toplam 12 personel bulundurulacaktır. Masalarda ki ikramlıkların porselen veya cam içerisinde ikram edilmesi sağlanacaktır. İkram masaları / stantları kumaş giydirmeli olacaktır. İkramlar için gerekli olan tabak, çatal ve peçete vb. Yüklenici firma tarafından temin edilecektir. Tüm gıda ürünleri Türk Gıda Kodeksi ve T.S.E. kriterlerine uygun üretilmiş olmalıdır.” düzenlemesi,
“Genel Hükümler” başlıklı 4’üncü maddesinde “4.1.Tüm hizmetler İstanbul Büyükşehir Belediyesi Hizmet Alanı (İl Sınırları) içinde yapılacaktır.
4.2. İdarenin işi Yüklenici firmaya tebliğine müteakip iş ve işlemler yapılacaktır. İdarenin izni olmadan yapılan iş ve işlemlerin sorumluluğu Yüklenici firmaya aittir.
4.3. Resmi makamlarla ve diğer kurumlarla ilgili tüm yazışmalar idareye; işin takibi, organize edilmesi ve yerine getirilme iş ve işlemleri Yüklenici firmaya aittir.
4.4. Hizmet işine ait her türlü program ve doküman Yüklenici firma tarafından hazırlattırılır ve idarenin onayı ile geçerli olur.
4.5. Hakediş ödemelerinde bu şartnamenin hükümleri de esas alınacaktır.
4.6. Şartnamede istenilen hizmetlerin yerine getirilmemesi veya aksaklıkların tekerrürü halinde sözleşmenin ilgili hükümleri uygulanır.
4.7. Etkinliklerin yapılacağı mekânlar ve yerler idare tarafından belirlenecektir. Belirlenen mekânlar için Yüklenici firmaya herhangi bir ücret ödenmeyecektir. Etkinlik mekan ve yerleri İstanbul ili sınırları içinde olacaktır.
4.8. İşe ait her türlü program ve teknik dokümanları Yüklenici hazırlar ve idarenin onayı ile geçerli olur.
4.9. İşin uygulanması süresince etkinlik alanlarındaki her türlü güvenlik önlemlerinin alınması Yükleniciye aittir.
4.10. Etkinliklerin uygulanması öncesinde gerekli iletişim sürecini Yüklenici kendisi yürütecektir, idare tarafından belirlenecek yetkili kişi iletişim süreci boyunca bilgilendirilecektir.
4.11. İş bu Teknik Şartnamede temini, basımı, montajı, kurulumu ve kaldırılması talep edilen işlere ait Yüklenici firmaya teklif mektubunda o iş kalemine ait vermiş olduğu fiyat dışında herhangi bir ad altında (montaj, nakliye, kargo, montaj ekipmanı, söküm ve kaldırım ücreti, tasarım ücreti, şoför, köprü geçişi, otoyol geçişi, yakıt, park ücreti vs…) ödeme yapılmayacaktır. Ayrıca temini istenen iş kalemlerinden montaj, kurulum gerektiren iş kalemlerinin montajı, etkinlik sonunda ise montajı yapılan iş kalemlerinin kaldırılması ilgili iş kalemlerinde zikredilsin zikredilmesin yapılacaktır.
4.12. İdare yıl içinde mevcut hizmet kalemleriyle tabloda belirtilen etkinlikler dışında etkinlik ekleyebilir mevcut etkinliklerde değişiklik yapabilir.
4.13. Hizmet kapsamında alınacak yiyecek ve içecek hizmetleri; 29.01.2019 tarih ve 30670 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Türk Gıda Kodeksi Çiğ Kırmızı Et ve Hazırlanmış Kırmızı Et Karışımları Tebliği (2018/52), 17.12.2011 tarih ve 28145 sayılı Hayvansal Gıdaların Resmi Kontrollerine İlişkin Kuralları Belirleyen Yönetmeliğe, 27.12.2011 tarih ve 28155 sayılı Hayvansal Gıdalar İçin Özel Hijyen Kuralları Yönetmeliğine uygun olmalıdır.
4.14.Çalışma sürecinin sağlıklı takibinin yapılması ve olabilecek aksaklıklara anında müdahale edilebilmesi için; Yüklenici tarafından çalışmanın tüm süreci ile ilgili detayları belli periyotlarla telefon/eposta yoluyla düzenli bilgilendirme yapacaktır. Ayrıca projenin tamamlanmasının ardından Yüklenici tarafından İdare’ye genel bilgilendirme yapılacaktır.
4.15. Alan uygulamasında, kırtasiye dahil her türlü sarf malzemesi, matbaa giderleri, ulaşım, haberleşme, posta/kargo, varsa konaklama, görevlendirdiği kişilerin yeme/içme harcamaları ile diğer her türlü giderler yükleniciye ait olacaktır. İşin gerçekleşmesine ilişkin olarak işbu kapsamda öngörülmeyen her türlü diğer masraf yükleniciye ait olacaktır.
4.16.İstanbul İli sınırları dâhilindeki mevcut Enstitü İstanbul İSMEK eğitim merkezlerine ait adres listesi, https://enstitu.ibb.istanbul/sitesinden de incelenebilir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuruya konu ihalenin İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü tarafından açık ihale usulü ve birim fiyat üzerinden e-teklif alınmak suretiyle 09.04.2026 tarihinde gerçekleştirilen “2026/283920 -2026 Yılı Eğitim ve İstihdam Etkinlikleri Hizmeti Alımı” ihalesi olduğu, 08.05.2026 tarihli ihale komisyonu kararına göre, söz konusu ihaleye 6 isteklinin katıldığı, sınır değerin altında teklif verdiği belirlenen Azur Organizasyon Turizm Taşımacılık Eğitim ve Reklam Hizmetleri Pazarlama Limited Şirketi, Fsm Kültür Sanat Organizasyon Eğitim İnsan Kaynakları Yemek Temizlik İnşaat Araç Kiralama Limited Şirketi, Bilir Turizm ve Danışmanlık Anonim Şirketi, Abdurrahman Korkmaz, Kavacık Turizm Yatırımları Limited Şirketi’ne aşırı düşük teklif sorgulaması yapıldığı, Abdurrahman Korkmaz ve Kavacık Turizm Yatırımları Limited Şirketi’nin tekliflerinin aşırı düşük teklif açıklamaları sunmadığı için reddedildiği, Bilir Turizm ve Danışmanlık Anonim Şirketi’nin aşırı düşük teklif açıklaması uygun olmadığından dolayı teklifinin reddedildiği, Azur Organizasyon Turizm Taşımacılık Eğitim ve Reklam Hizmetleri Pazarlama Limited Şirketi’nin ise aşırı düşük teklif açıklamaları uygun bulunarak ihalenin anılan istekli üzerinde bırakıldığı, başvuru sahibi Fsm Kültür Sanat Organizasyon Eğitim İnsan Kaynakları Yemek Temizlik İnşaat Araç Kiralama Limited Şirketi’nin teklifinin de aşırı düşük teklif açıklamaları uygun bulunarak ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlendiği görülmüştür.
Açıklaması istenilen önemli teklif bileşenleri :
Sergi Standı Kurulumu 1
Sergi Standı Kurulumu 2
Sergi Karşılama Bankosu Kurulumu
CNC Kesim Plaka
Sergi Alanı Aydınlatma Hizmeti 1
Sergi Alanı Aydınlatma Hizmeti 2
Sergi Alanı Sahne Kurulumu
Sergi Alanı Truss ve Truss Işık Sistemi
Sergi Alanı Sahne Ses Sistemi Kurulumu
Sergi Alanı Led Ekran Kurulumu
Sergi Alanı Kürsü Temini
Kuş Gözlü Vinil Afiş Temini
Sopalı Vinil Afiş Temini
Vinil Afiş Temini
Konstrüksiyonlu Vinil Pano Kurulumu (Backdrop)
Roll-up Temini
Kırlangıç Bayrak (75 x 150 cm)
Kırlangıç Bayrak (100 x 300 cm)
Sahne ve Podyum Kurulumu
Ses Sistemi Kurulumu 1
Ses Sistemi Kurulumu 2
Truss Işık Sistemi Kurulumu
Led Ekran Kurulumu
Öğretmenler Günü Etkinliği İkram Hizmeti
EK:
Hayat Boyu Aşırı Düşük Teklif Açıklama Talebi.docx” hususlarının bildirildiği ve ekinde açıklama istenilen iş kalemlerinin özelliklerinin yer aldığı görülmüştür.
Sergi alanı sahne kurulumu, sergi alanı truss ve truss ışık sistemi, sergi alanı sahne ses sistemi kurulumu, sergi alanı led ekran kurulumu, sahne ve podyum kurulumu, ses sistemi kurulumu 1, ses sistemi kurulumu 2, truss ışık sistemi kurulumu, led ekran kurulumu için üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınmak suretiyle açıklama yapıldığı, bunun için Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.den alınan 24.04.2026 tarihli fiyat teklifi ve dayanağı satış tutarı tespit tutanağı ve söz konusu tutanağın dayanağı olan e-faturanın sunulduğu görülmüştür.
Fiyat teklifinde Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.nin kaşesinin/imzasının yer aldığı ve ekinde mükellef adına tutanağı imzalayanın imza sirküleri ile mükellefe ait temsile yetkili olunduğunu gösterir Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nin ve İstanbul Ticaret Odasından alınmış faaliyet belgesi (oda kayıt belgesinin) bulunduğu, anılan Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.nin fiyat teklifine konu alanda faaliyet gösterdiği görülmüş olup, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (24/04/2026) tarih ve (1) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalandığı ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelendiği/mühürlendiği,
Sunulan satış tutarı tespit tutanağı incelendiğinde; bahse konu tutanağın 24.04.2026 tarihinde meslek mensubu SMMM Mustafa Sütçü tarafından düzenlediği, üzerinde Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.nin kaşe ve imzasının, anılan meslek mensubuna ait kaşe ve imzasının, TÜRMOB kaşesinin ve ekinde ilgili meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin olduğu, Satış Tutarı Tespit Tutanağının dayanağını teşkil eden faturaların fiyat teklifine konu hizmete ilişkin olduğu, fiyat tekliflerinde fiyat teklifine konu hizmetin adı, birim fiyatı ve miktar bilgilerinin bulunduğu, yer verilen bilgilerin ise fiyat tekliflerinin dayanağını teşkil etmesi gereken satış tutarı tespit tutanağı bilgilerle aynı olduğu, fiyat tekliflerinde yapılan hesaplamaların hatalı olmadığı, ayrıca meslek mensubunun sorumluluğunda düzenlenen fiyat tekliflerine dayanak olan Satış Tutarı Tespit Tutanağında yer alan işlemlerin ihale ilan tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlendiği anlaşılmıştır.
Öğretmenler günü etkinliği ikram hizmeti için üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınmak suretiyle açıklama yapıldığı, bunun için Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.den alınan 24.04.2026 tarihli fiyat teklifi ve dayanağı satış tutarı tespit tutanağı ve söz konusu tutanağın dayanağı olan e-faturanın ve hizmet alımı sözleşmesinin sunulduğu görülmüştür.
Fiyat teklifinde Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.nin kaşesinin/imzasının yer aldığı ve ekinde mükellef adına tutanağı imzalayanın imza sirküleri ile mükellefe ait temsile yetkili olunduğunu gösterir Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin ve İstanbul Ticaret Odasından alınmış faaliyet belgesi (oda kayıt belgesinin) bulunduğu, anılan Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.nin fiyat teklifine konu alanda faaliyet gösterdiği görülmüş olup, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (24/04/2026) tarih ve (2) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalandığı ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelendiği/mühürlendiği,
Sunulan satış tutarı tespit tutanağı incelendiğinde; bahse konu tutanağın 24.04.2026 tarihinde meslek mensubu SMMM Mustafa Sütçü tarafından düzenlediği, üzerinde Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.nin kaşe ve imzasının, anılan meslek mensubuna ait kaşe ve imzasının, TÜRMOB kaşesinin ve ekinde ilgili meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin olduğu, satış tutarı tespit tutanağının dayanağını teşkil eden faturaların fiyat teklifine konu hizmete ilişkin olduğu, fiyat tekliflerinde fiyat teklifine konu hizmetin adı, birim fiyatı ve miktar bilgilerinin bulunduğu, yer verilen bilgilerin ise fiyat tekliflerinin dayanağını teşkil etmesi gereken satış tutarı tespit tutanağı bilgilerle aynı olduğu, fiyat tekliflerinde yapılan hesaplamaların hatalı olmadığı, ayrıca meslek mensubunun sorumluluğunda düzenlenen fiyat tekliflerine dayanak olan satış tutarı tespit tutanağında yer alan işlemlerin ihale ilan tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlendiği anlaşılmıştır.
Sergi standı kurulumu 1, sergi standı kurulumu 2, sergi karşılama bankosu kurulumu, CNC kesim plaka, sergi alanı aydınlatma hizmeti 1, sergi alanı aydınlatma hizmeti 2 için üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınmak suretiyle açıklama yapıldığı, bunun için Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.den alınan 24.04.2026 tarihli fiyat teklifi ve dayanağı satış tutarı tespit tutanağı ve söz konusu tutanağın dayanağı olan e-faturanın ve organizasyon hizmeti sözleşmesinin sunulduğu görülmüştür.
Fiyat teklifinde Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.nin kaşesinin/imzasının yer aldığı ve ekinde mükellef adına tutanağı imzalayanın imza sirküleri ile mükellefe ait temsile yetkili olunduğunu gösterir Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin ve İstanbul Ticaret Odasından alınmış faaliyet belgesi (oda kayıt belgesinin) bulunduğu, anılan Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.nin fiyat teklifine konu alanda faaliyet gösterdiği görülmüş olup, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (24/04/2026) tarih ve (3) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalandığı ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelendiği/mühürlendiği,
Sunulan satış tutarı tespit tutanağı incelendiğinde; bahse konu tutanağın 24.04.2026 tarihinde meslek mensubu SMMM Mustafa Sütçü tarafından düzenlediği, üzerinde Eriza Organizasyon Tur. Eğit. Gıda ve Rek. Hız. San. Tıc. Ltd. Şti.nin kaşe ve imzasının, anılan meslek mensubuna ait kaşe ve imzasının, TÜRMOB kaşesinin ve ekinde ilgili meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin olduğu, satış tutarı tespit tutanağının dayanağını teşkil eden faturaların fiyat teklifine konu hizmete ilişkin olduğu, fiyat tekliflerinde fiyat teklifine konu hizmetin adı, birim fiyatı ve miktar bilgilerinin bulunduğu, yer verilen bilgilerin ise fiyat tekliflerinin dayanağını teşkil etmesi gereken satış tutarı tespit tutanağı bilgilerle aynı olduğu, fiyat tekliflerinde yapılan hesaplamaların hatalı olmadığı, ayrıca meslek mensubunun sorumluluğunda düzenlenen fiyat tekliflerine dayanak olan satış tutarı tespit tutanağında yer alan işlemlerin ihale ilan tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlendiği anlaşılmıştır.
Kuş gözlü vinil afiş temini, sopalı vinil afiş temini, vinil afiş temini, konstrüksiyonlu vinil pano kurulumu (backdrop), roll-up temini, kırlangıç bayrak (75X 150 cm), kırlangıç bayrak (100X300 cm) için üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınmak suretiyle açıklama yapıldığı, bunun için Artemiz Reklam Tanıtım Turizm İnşaat Sanayi Ticaret Ltd. Şti.den alınan 24.04.2026 tarihli fiyat teklifi ve dayanağı satış tutarı tespit tutanağı ve söz konusu tutanağın dayanağı olan e-faturaların sunulduğu görülmüştür.
Fiyat teklifinde Artemiz Reklam Tanıtım Turizm İnşaat Sanayi Ticaret Ltd. Şti.nin kaşesinin/imzasının yer aldığı ve ekinde mükellef adına tutanağı imzalayanın imza sirküleri ile mükellefe ait temsile yetkili olunduğunu gösterir Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nin ve İstanbul Ticaret Odasından alınmış faaliyet belgesi (oda kayıt belgesinin) bulunduğu, anılan Artemiz Reklam Tanıtım Turizm İnşaat Sanayi Ticaret Ltd. Şti.nin fiyat teklifine konu alanda faaliyet gösterdiği görülmüş olup, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (24/04/2026) tarih ve (01) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak TÜRMOB kaşesinin ve imzasının yer aldığı,
Sunulan satış tutarı tespit tutanağı incelendiğinde; bahse konu tutanağın 24.04.2026 tarihinde meslek mensubu SMMM Ercan Polat tarafından düzenlediği, üzerinde Artemiz Reklam Tanıtım Turizm İnşaat Sanayi Ticaret Ltd. Şti.nin kaşe ve imzasının, anılan meslek mensubuna ait imzanın, TÜRMOB kaşesinin ve ekinde ilgili meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin olduğu, satış tutarı tespit tutanağının dayanağını teşkil eden faturaların fiyat teklifine konu hizmete ilişkin olduğu, fiyat tekliflerinde fiyat teklifine konu hizmetin adı, birim fiyatı ve miktar bilgilerinin bulunduğu, yer verilen bilgilerin ise fiyat tekliflerinin dayanağını teşkil etmesi gereken satış tutarı tespit tutanağı bilgilerle aynı olduğu, fiyat tekliflerinde yapılan hesaplamaların hatalı olmadığı, ayrıca meslek mensubunun sorumluluğunda düzenlenen fiyat tekliflerine dayanak olan satış tutarı tespit tutanağında yer alan işlemlerin ihale ilan tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlendiği anlaşılmıştır.
Sergi alanı kürsü temini için kamu kurum ve kuruluşu olan Devlet Malzeme Ofisi tarafından internet sayfasından ilan edilen fiyat kullanılarak açıklama yapıldığı, ilan edilen fiyatın ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olduğu görülmüştür.
Yapılan incelemede Azur Organizasyon Turizm Taşımacılık Eğitim ve Reklam Hizmetleri Pazarlama Limited Şirketi tarafından önemli teklif bileşenleri için yapılan açıklamaların Kamu İhale Genel Tebliği'ne uygun olduğu, üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alındığı ve ekinde mükellef adına tutanağı imzalayanın imza sirkülerinin yer aldığı, tekliflerin kaşeli ve imzalı olduğu aynı zamanda ihale konusu işin süresini kapsadığı, tarih, sayı bilgilerinin belirtildiği, satış tutarı tespit tutanaklarında meslek mensubunun kaşe ve imzasının yer aldığı, meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin sunulduğu, Kamu İhale Genel Tebliği’nde belirtilen ilgili ibareye yer verildiği, fatura bilgileri kısmının doldurulduğu, fatura bilgileri ile yapılan işlerin örtüştüğü, söz konusu tutanakta yer alan işlemlerin ihale ilan tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlendiği, tutanaklarda yer alan hesaplamalarda aritmetik hata bulunmadığı, maliyet tespit tutanağı ile maliyet-satış tutarı tespit tutanaklarının açıklama kapsamında sunulmadığı tespit edildiğinden, başvuru sahibinin iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Öte yandan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının dördüncü paragrafında “İtirazen şikâyet başvuru bedelinin, itirazen şikâyet başvuru dilekçesinde yer verilen iddialar dikkate alınarak belirlenecek haklılık oranına karşılık gelen kısmının Kurul kararı ile başvuru sahibine iadesine karar verilir. Ancak Kurum tarafından 54 üncü maddenin onbirinci fıkrasının (c) bendi uyarınca başvurunun reddine veya eşit muamele ilkesi yönünden yapılan inceleme sonucunda 54 üncü maddenin onbirinci fıkrasının (a) ve (b) bentleri uyarınca ihalenin iptaline veya düzeltici işlem belirlenmesine karar verilmesi halinde başvuru bedeli iade edilmez…” hükmü yer almaktadır.
Bu çerçevede yapılan incelemede, başvuru sahibinin ileri sürdüğü iddialarında haklı bulunmadığı tespit edilmiş olup, Kanun’da öngörülen şekilde bir haklılık oranı oluşmamıştır. Bu nedenle, 4734 sayılı Kanun’un 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının dördüncü paragrafı uyarınca itirazen şikayet başvuru bedelinin iadesinin mümkün olmadığı sonucuna varılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesi yönünden yapılan inceleme sonucunda herhangi bir aykırılık tespit edilmemiştir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.