Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 257- Birikmiş Amortismanlar Hesabına ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 202’üncü maddesinde;

“(1) Bu hesap, maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesini izlemek için kullanılır.” yine aynı yönetmeliğin 203’üncü maddesinde ise, “Maddi duran varlıklar hesapları için ayrılan amortisman tutarları yılsonunda bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.” denilmektedir.

2018 yılı hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde, mali hizmetlerde ve muhasebede kayıtlı taşınmazlardan hangilerinin ilgili duran varlık hesaplarında kayıtlı olduğuna ilişkin ayrıntılı bir bilgi ve kayıt sisteminin olmadığı görülmüştür. Yani söz konusu, taşınmazlara ilişkin ayrıntılı envanterin muhasebede kayıtlı olmamasından dolayı 251-Yer Altı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ile 252-Binalar Hesaplarına ilişkin ayrılması gereken amortismanlarında ayrılmadığı görülmüştür.

Bu durum mali tablolarda 257- Birikmiş Amortismanlar hesabını olumsuz etkilemekte olup, mali tablolarda yer alan bu hesabın gerçeği yansıtmasına engel teşkil etmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Yapılan tespitler doğrultusunda “257-Birikmiş Amortisman” hesabı için gerekli çalışmalar özenle yapılacak, muhasebe kayıtları uygun hale getirilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulgu konusu hususa iştirak edilip gerekli çalışmaların yapılarak muhasebe kayıtlarının mevzuata uygun hale

getirileceği belirtildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

Ancak, bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 257-Birikmiş Amortisman Hesabının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.