Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların, Makine Kimya Endüstrisine teslim edilmesine rağmen söz konusu satışların muhasebeleştirilmediği dolayısıyla da hurda taşınırların muhasebe hesaplarından çıkarılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın işleyişi” başlıklı 225’ inci maddesinde, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları gösterilmiştir.

Maddenin alacak kayıtlarının açıklandığı ilgili fıkrasında aynen;

“1) Satılan varlıkların satış bedeli ile net değerleri arasında oluşan olumsuz fark bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.

1. Bu hesapta kayıtlı varlıklardan satılmak suretiyle elden çıkarılanların satış bedeli 100-Kasa Hesabı, 102-Banka Hesabı veya ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, kayıtlı değeri bu hesaba alacak kaydedilir. Ayrıca, satış değeri 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilir.

2. Bu hesapta kayıtlı varlıklardan diğer idare veya kuruluşlara bedelsiz olarak devredilenlerin kayıtlı değeri bu hesaba alacak; birikmiş amortisman tutarları 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına, varsa kalanı 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.” Hükmü yer almaktadır.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümleri değerlendirildiğinde her ne suretle olursa olsun elden çıkarılan hurda taşınırların, kayıtlı değerlerinin 294 nolu hesaba alacak kaydedilmek

suretiyle muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Yapılması gereken söz konusu kayıt sonucunda da MKE’ye teslim edilen hurda taşınırların muhasebe hesaplarından çıkarılması başka bir deyişle aktiflerden düşülmesi sağlanacaktır.

İdarenin 2018 yılı hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; 93.232,54 TL tutarındaki hurda taşınırın, MKE’ye teslim edilmesine rağmen kayıtlı değerlerinin 294 nolu hesaba alacak kaydedilmek suretiyle muhasebeleştirilmediği görülmüştür. Bu duruma istinaden de idarede fiziki olarak mevcut olmayan hurda taşınırların, bilançoda 294 nolu hesapta halen kayıtlı olduğu, idarenin aktifinde görüldüğü tespit edilmiştir.

Sonuç olarak hurda taşınırların MKE’ye teslim edilmesine rağmen muhasebeleştirilmemesi nedeniyle mali tablolarda 294 Elden Çıkarılacak Stoklar Ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı fazla tutarlarla yer almaktadır.

Kamu idaresi cevabında; “Gerekli kontrol ve düzeltme işlemi yapılmış olup; bundan sonra daha dikkatli davranılacaktır.” Denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu İdaresinin cevabında bulgu konusu hususa ilişkin muhasebe kayıtlarının mevzuata uygun hale getirildiği ifade edilmiştir.

Ancak muhasebe işlemlerinin mevzuat hükümlerine uygun yerine getirilmemesi sonucunda İdarenin 2018 yılı bilançosunda 294 Elden Çıkarılacak Stoklar Ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı hatalı tutarlar ile yer almaktadır. Konu, izleyen denetimlerde takip edilecektir.