İdare tarafından bilgisayar programları ve yazılımlara ilişkin güncelleme bedellerinin doğrudan gider yazıldığı ve 260 Haklar hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “260 Haklar hesabı başlıklı 210’uncu maddesinde; “Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır” denilmektedir. Muhasebat Genel Müdürlüğü’nün Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin 47 numaralı Tebliğinde de Maddi Olmayan Duran Varlıklar için %100 amortisman ayrılacağı belirtilmiştir.

Mevzuat hükmünden de anlaşılacağı üzere, herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve İdarenin belli bir şekilde yararlandığı bilgisayar yazılımı ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere

ilişkin harcamaların 260 Haklar hesabına borç kaydedilerek aktifleştirilmesi, aynı zamanda değerinin tamamı için amortisman ayrılarak 268 Birikmiş amortismanlar hesabında takip edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede bilgisayar yazılımı ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260 Haklar hesabı yerine 630 Giderler hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mali yıl içinde alımı yapılan 935.633,01 TL tutarındaki yazılım ve lisans alımı gibi maddi olmayan duran varlıkların, 260 Haklar hesabında izlenilmesi ve yıl sonunda amortisman ayırmak suretiyle giderleştirilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.

Kamu idaresi cevabında, bu durumun düzeltildiği ifade edilse de yapılan işlemin 2022 mali tablolarını düzeltici etkisi bulunmamaktadır.