Kiraya verilen gayrimenkuller ile bunlardan elde edilen gelirlerin ilgili Yönetmelik düzenlemelerine aykırı olarak muhasebe kayıtlarında izlenmediği tespit edilmiştir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “9 Nazım Hesaplar” başlıklı 282'nci maddesine göre; varlık, kaynak, gelir ve gider hesaplarında izlenmeyen ve muhasebenin sadece bilgi verme ve izleme görevi yüklendiği işlemler ile muhasebe disiplini altında toplanması istenen işlemlerin ve gelecekte doğması muhtemel hak ve yükümlülüklere ilişkin işlemlerin, nazım hesaplarda izlenmesi gerekir.

Anılan Yönetmelik kapsamındaki kamu idarelerinin bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabını, bu taşınmazlardan elde edilecek toplam kira gelirleri ile irtifak hakkı gelirlerinin yıllar itibarıyla izlenmesi için ise 993 Maddi Duran Varlıkların Kira ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabını kullanmaları, Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün konu hakkındaki iç düzenlemeleri ile zorunlu hale gelmiştir. Denetimlerde, kiraya verilen maddi duran varlıkların ve bunlardan elde edilecek gelirlerin izlenmesi için söz konusu nazım hesapların kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Üniversite’nin kiraya verilen gayrimenkulleri ile bunlardan elde edilen gelirlerinin Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümü uyarınca ilgili olduğu muhasebe kayıtlarında izlenmesi gerektiği değerlendirilmektedir.

İdarece konu ile ilgili olarak gerekli çalışmaların başlatıldığı anlaşılmakla birlikte 2019 yılı itibariyle bulgu konusu devam etmektedir.