Takipli alacak haline gelmiş ve icra süreci başlatılmış Üniversite alacakları ile dava süreci başlatılmış çeşitli alacakların muhasebe sistemine kaydedilmediği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı başlıklı 54'üncü maddesinde; gelirlerden takipli alacaklar hesabının, tahakkuk ettirilen teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ve bunlardan yapılan tahsilatlar için kullanılacağı belirtilmiştir. Hesabın işleyiş i başlıklı 56'ncı maddesinde ise takibe alınan alacakların bu hesaba borç, 120 Gelirlerde n Alacaklar Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır. 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı başlıklı 82'nci maddesinde ise “Kişilerden alacaklar hesabı, kamu idarelerinin faaliyet alacakları ve kurum alacakları dışında kalan ve kamu idarelerince tespit edilen kamu zararından doğan alacaklar ile diğer alacakların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Yapılan incelemede, İdarenin Hukuk Müşavirliğince 2021 yılı içerisinde icra işlemler i başlatılıp devam eden 2.176.276,07 TL tutarındaki alacağı ve 9.000.564,35 TL tutarında dava konusu yapılan çeşitli alacaklarının bulunduğu görülmüştür. Ancak söz konusu alacakların 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında ya da 140 Kişilerden alacaklar hesabına kayıt yapılamadığı, dolayısıyla muhasebe sisteminde böyle bir alacağın yer almadığı tespit edilmişt ir .

Kurum tarafından verilen cevapta; Hukuk Müşavirliği'nin Devam Eden Alacak Davaları Listesi'ne göre dava değerleri toplamı 8.999.564,35 TL ve İcra Takip Listesi'ne göre takip değeri 2.151.756,61 TL olan alacakların tahsili için 2022 yılında muhasebe kayıtları yapılarak ilgisine göre 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı veya 140- Kişilerden Alacaklar Hesabı'nda takip edilmeye başlandığı belirtilmiştir.

Üniversite tarafından tespit sonrasında icra süreci başlatılmış alacaklar ile dava süreci başlatılan alacaklara ilişkin muhasebe kayıtlarının ilgili hesaplara 2022 yılında kaydedild iği belirtilmekle birlikte bahsi geçen alacaklara ilişkin tutarlar kurumun 2021 yılı dönem sonu bilançosunda ilgili hesaplarda yer almamaktadır.