Belediyede işçilere ödenecek olan ve ödenen kıdem tazminatı tutarlarının muhasebeleştirilmesinde, 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının kullanılmadığı, 372 Kıdem tazminatı Karşılığı Hesabının ise ödeme zamanında kullanıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği, kıdem tazminatlarının karşılık ayrılmak suretiyle muhasebe sisteminde takip edilmesini amaçlamıştır. Bu amaç doğrultusunda kıdem tazminatı tutarları ile ilgili olarak söz konusu yönetmelikte açıklayıcı hükümlere yer verilmiştir.

Söz konusu hükümlere göre kıdem tazminatı tutarları geçmiş dönemi de kapsayacak şekilde ilk defa hesaplara alındığında 500 Net Değer/Sermaye Hesabına borç, 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına alacak kaydedilmelidir. Burada muhasebenin dönemsellik ilkesi gereği toplam kıdem tazminatı tutarı 630 Giderler Hesabına borç kaydedilmeyecektir. Daha sonra her yılbaşında o yılda hesaplanan ancak uzun vadede ödenecek kıdem tazminatı tutarları 472 Hesaba Alacak, 630 Hesaba Borç kaydedilecektir. Ayrıca o yıl vadeleri bir yılın altına düşen ve faaliyet dönemi içerisinde ödenmesi öngörülen kıdem tazminatı tutarları 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına alacak, 472 Hesabına borç kaydedilecektir. Son olarak da ödenen tazminatlar 372 Hesaba borç, ödemenin şekline göre ilgili hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilmelidir.

Yapılan incelemede 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının kullanılmadığı, 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının ise sadece ödeme zamanında kullanıldığı tespit edilmiştir.

Yukarıda açıklanan nedenlerle, Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesaplarının vade gözetilmeden, dönemsellik ve ihtiyatlılık ilkesine uygun olmadan kullanılmasının mevzuata aykırılık teşkil ettiği değerlendirilmektedir.