İzmir Kemalpaşa Belediye Başkanlığı ile İzmir Demokrasi Üniversitesi arasında 29.03.2022 tarihinde imzalanan işbirliği protokolü kapsamında, adı geçen Belediye tarafından Üniversiteye hibe edilen demirbaşların kayda alınmasında 600 Gelirler Hesabı yerine 500 Net Değer Hesabının kullanılması nedeniyle faaliyet sonuçları tablosu ile bilançoda hataya yol açıldığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde 25 Maddi duran varlıklar hesap grubu işlemlerine yer verilen 170’inci maddenin birinci fıkrasının (a) bendinin birinci alt bendinde; bağış veya hibe olarak edinilen maddi duran varlıkların varsa bilinen değeriyle, yoksa değerlemesi yapıldıktan sonra tespit edilen değeriyle hesaplara alınacağı hükmü bulunmaktadır.

Adı geçen Yönetmelik’in 255 Demirbaşlar Hesabının işleyişini açıklayan 182’inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin altıncı alt bendinde ise bedelsiz olarak intikal eden demirbaşların tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaba borç, şartlı bağış ve yardım olarak

edinilenler dışında kalanların ise 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği düzenlenmiştir.

Yapılan denetimlerde; Kemalpaşa Belediyesi taşınırları arasında yer alıp Üniversiteye hibe edilen 159 kalem, 1330 adet taşınır 1.325.313,30 TL değeriyle 255 No.lu hesaba giriş kaydı yapılarak varlıklar arasında gösterilmiş, ancak bu hesabın karşılığında 600 Gelirler Hesabı yerine 500 Net Değer Hesabının kullanıldığı anlaşılmıştır. Oysa Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 358’inci maddesi uyarınca 500 No.lu hesap, kayıtlı olmayan varlıklardan kaydi envanteri yapılarak hesaplara alınanlar için kullanılmaktadır. Bağış yoluyla edinilen taşınırların hesaplara giriş kaydında ise adı geçen Yönetmelik’in yukarıda yer verilen hükümlerinin gereği olarak ilgili varlık hesabı ile birlikte 600 Gelirler Hesabına da kayıt yapılmalıdır.

Kamu İdaresi tarafından bulguda yer alan tespitlere katılınmış, düzeltme işlemlerine başlanılacağı bilgisi verilmiştir.

Sonuç olarak; hibe yoluyla edinilen demirbaşların 600 Gelirler Hesabında gösterilmemesi sebebiyle faaliyet sonuçları tablosunda ve dolayısıyla bilançoda 590 Dönem Olumlu Faaliyet Sonuçları Hesabında 1.325.313,30 TL tutarında eksiklik, 500 Net Değer Hesabında ise aynı tutarda fazlalık bulunmaktadır.