Geçici kabulü yapılan ve ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gereken yol ile bina bakım ve yapım işlerine ait harcamalarının hali hazırda 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında kayıtlı olduğu görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 204 ve 205’inci maddelerine

göre; yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi, tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların da bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilmek suretiyle muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, 31.12.2021 tarihi itibariyle geçici kabulü yapılan yol ile bina bakım ve yapım işlerine ait toplam 46.296.497,31 TL tutarındaki işin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında kayıtlı olduğu tespit edilmiştir. Hâlbuki geçici kabul tarihi itibariyle 13.163.276,17 TL’nin 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabına, 33.133.221,14 TL’nin 252-Binalar Hesabına kaydedilmesi gerekirdi.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine İdare tarafından; 2022 yılından itibaren bulguda belirtildiği şekilde muhasebe kayıtlarının yapılmaya başlandığı ifade edilmiştir. Ancak, geçici kabulü yapılan yatırımların ilgili maddi duran varlık hesabına yılı içinde kaydedilmemesi nedeniyle, İdarenin 2021 yılı bilançosunda, 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı 13.163.276,17 TL eksik tutarla, 252-Binalar Hesabı 33.133.221,14 TL eksik tutarla; 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı ise 46.296.497,31 TL fazla tutarla yer almıştır.

Sonuç olarak, geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılması gerekmektedir.