Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Teyit İşlemleri” başlıklı 30.5.2’nci maddesinde, başvuru veya ihale tarihi itibariyle tüm aday ve isteklilerin, ihale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce ihale üzerinde kalan istekli ve varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, sözleşmenin imzalanacağı tarihte ise sadece ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının sorgulanacağı ve Kamu İhale Kurumu’ndan teyit ettirileceği,

Yasaklılık teyidi yapılırken aday ve istekliler ile bunların şahıs şirketi olmaları halinde tüm ortaklarının, sermaye şirketi olmaları halinde sermayesinin yarısından fazlasına sahip ortakları ile başvuru veya teklifi ya da sözleşmeyi imzalayan, başka bir ifade ile ihaleye katılan vekil ve temsilcilerinin de ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı sorgulanacağı ve Kamu İhale Kurumu’ndan teyit ettirileceği,

hükme bağlanmıştır.

Bu bağlamda, ihale üzerine kalan istekli ile bunun şahıs şirketi olması halinde tüm ortaklarının ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının sözleşmenin imzalanacağı tarih itibariyle Kamu İhale Kurumu’ndan teyit ettirilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede Belediye tarafından ihalesi gerçekleştirilen 2018/84790 ihale kayıt numaralı “Zemin Kaplama Malzemesi Alımı” işinde sözleşmenin imzalandığı tarih 16.03.2018 iken sözleşmeyi imzalayan şahıs şirketi istekli ve ortaklarının ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyidinin sözleşme tarihi yerine 19.03.2018 tarihi itibariyle yapıldığı görülmüştür.

Söz konusu mevzuata aykırı uygulama, ihalelerden yasaklı istekliler üzerine ihale

bırakılması ve söz konusu isteklilerle sözleşme imzalanması risklerini beraberinde getirecektir.

Kamu idaresi cevabında; “Belirtilen hususa dikkat edildiği halde yapılmış olan ihalelerimizden Denetim Raporunda belirtilen “Zemin Kaplama Malzemesi Alımı” ihalesinde sehven yapılan uygulamanın mevzuat ve yönetmeliklerde belirtilen hükümlere göre yapılması hususuna dikkat edilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak İdare tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup, bu doğrultuda işlem tesis edileceği belirtilmiştir. Yapılacak işlemlerin takibi için bulgu konusu tespitin devam edip etmediği sonraki yıl denetimlerinde izlenecektir.