Belediye’ye ait muhasebe iş ve işlemlerinde, bazı yevmiye numaralarının atlanarak geçmişe yönelik kayıtlar yapıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 43’üncü maddesinde; yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları, 44’üncü maddesinde ise; kullanılacak defterler ve kayıt düzeni ile ilgili düzenlemelere yer verilmiştir.

Belirtilen Yönetmelik’in “Kullanılacak Defterler ve Kayıt Düzeni” başlıklı 44'üncü maddesinde, yevmiye defterinin, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defter olduğu bildirilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in "Kayıt Yanlışlıklarının Düzeltilmesi" başlıklı 503’üncü maddesinde de, kurumsal, fonksiyonel ve finansman tipi sınıflandırma kodlarında yapılan kayıt hatalarının düzeltilmesi durumu hariç olmak üzere, yevmiye kayıtlarında meydana gelebilecek her türlü yanlışlığın ancak muhasebe kaydıyla düzeltileceği ifade edilmiştir.

Öte yandan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin "Kayıt Düzeni ve Kayıt Düzeltmesi" başlıklı 18’inci maddesinde ise, kamu idarelerinin muhasebe birimlerinin, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında 1’den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedecekleri, muhasebe kayıtlarının ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltileceği, muhasebe belgesinde de düzeltme işleminin gerekçesine yer verileceği belirtilmiştir.

Yönetmelik’te belirtildiği üzere, işlemler yevmiye tarih ve numara sırasına göre yevmiye defterine günlük olarak kaydedilmeli ve yevmiye numaraları 1’den başlayıp hesap dönemi sonuna kadar sırasıyla birbirini takip edecek şekilde numaralandırılmalıdır. Hatalı bir muhasebe kaydı yapılması durumunda ise, bunun geriye dönüp silinmesi yerine yeni bir (ters) kayıt ile çıkarılması ve doğrusunun yine yeni bir kayıtla yapılması gerekmektedir.

Konu ile ilgili yevmiye defteri üzerinde yapılan incelemede; geriye dönük yevmiyelerin silinebildiği; yevmiye tarih ve numaralarında değişiklik yapılabildiği ve geçmiş tarihli yevmiye oluşturulabildiği tespit edilmiştir. 2022 yılı muhasebe kayıtlarında, 12 adet boş yevmiyenin varlığı ve 65 adet geriye dönük yevmiye kaydının yapılmış olması bu durumun örneklendirilmesi açısında dikkat çekici olup, bundan sonraki süreçte yevmiye numaralarının müteselsil ve boşluğa yer verilmeyecek şekilde numaralandırılması ve muhasebe kayıtlarının meydana geldiği tarihte kayda alınması gerekmektedir.