Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin;“250 Arazi ve arsalar hesabı- Hesabın niteliği” başlıklı 188’inci maddesinde;

“Arazi ve arsalar hesabı, kamu idarelerinin her türlü arazi ve arsaları ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.”

“250 Arazi ve arsalar hesabı-Hesabın işleyişi” başlıklı 189’uncu maddesinde;

“…5) Tahsise konu edilen arazi ve arsalar tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba borç, 500-Net Değer Hesabına alacak kaydedilir. …”

“252 Binalar hesabı-Hesabın niteliği” başlıklı 192’nci maddesinde;

“Binalar hesabı, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.”

“252 Binalar hesabı-Hesabın işleyişi” başlıklı 193’üncü maddesinde:

“…6) Tahsise konu edilen binalar tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba borç, 500-Net Değer Hesabına alacak kaydedilir…” denilmiştir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri gereği idare lehine tahsis edilen taşınmazların muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden ilgisine göre 250-Arazi ve Arsalar Hesabı veya 252-Binalar Hesabı ile 500-Net Değer Hesabına karşılıklı olarak kaydedilmek suretiyle izlenmesi gerekmektedir.

2018 yılı mali işlemlerinin incelenmesi neticesinde; İdare lehine tahsis edilen 46 adet bina ve 13 adet arsa olmasına rağmen bu taşınmazların tahsis işlemine ait muhasebe kayıtlarının yapılmamış olduğu görülmüştür.

İdareye diğer kamu idarelerince yapılan taşınmaz tahsislerinin muhasebeleştirilmemesi nedeniyle, mali tablolardaki 250-Arazi ve Arsalar Hesabında 25.067,28TL, 252-Binalar Hesabında 24.476.432,01 TL, 500-Net Değer Hesabında 24.501.499,29 TL hatalı bilgi oluşmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “İdaremiz lehine tahsis edilen 46 adet bina ve 13 adet arsanın 2019 güncel verileriyle muhasebe kaydı yapılmıştır.” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulguda belirtilen görüşler doğrultusundaki uygulamanın 2019 yılı içinde yapıldığı görüldüğünden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

Ancak bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 250-Arazi ve Arsalar Hesabı, 252-Binalar Hesabı ve 500-Net Değer Hesabının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.