İdare tarafından kiralanan bazı taşınmazlara ilişkin kira bedellerinin üç aylık, yıllık ve beş yıllık peşin olarak ödendiği halde muhasebe kayıtlarında 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı ve 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı kullanılmadan doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 144’üncü maddesinde; 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabının, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Yönetmelik’in gelecek aylara ait giderler hesabın işleyişini düzenleyen 146’ncı maddesine göre, peşin ödenmiş giderlerden, içinde bulunulan aya ait olanların 630 Giderler Hesabına, içinde bulunulan faaliyet döneminin gelecek aylarında tahakkuk ettirilmesi gerekenlerin 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenlerin 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına borç; ödenen tutarın tamamının 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Diğer yandan, Yönetmelik’in 217’nci maddesinde; 280 Gelecek yıllara ait giderler hesabının, dönem içinde ödenen ancak, gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan giderlerin izlenmesi için kullanılacağı, Yönetmelik’in gelecek yıllara ait giderler hesabının işleyişini düzenleyen 219’uncu maddesinde ise, 280 Gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan takip eden dönemde gider hesaplarına yansıtılması gerekenlerin, dönem

sonunda 280 Gelecek yıllara ait giderler hesabına alacak, dönen varlıklar ana hesap grubu içindeki 180 Gelecek aylara ait giderler hesabına borç kaydedilmesi gerektiği belirtilmiştir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde, taşınmaz kira bedellerinin üç aylık, yıllık ve beş yıllık peşin olarak ödendiği ancak ödenen 923.322,30 TL tutarın tamamının ödeme tarihi itibarıyla 630 Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Muhasebenin dönemsellik kavramına aykırı olarak peşin ödenen kira bedellerinden içinde bulunulan aya ait olanların 630 Giderler Hesabına, faaliyet döneminin gelecek aylarında tahakkuk ettirilmesi gerekenlerin 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenlerin ise 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına kaydedilmemesi sonucunda 2021 yılı Bilançosunda 180/280 Gelecek Aylara/Yıllara Ait Giderler Hesapları, Faaliyet Sonuçları Tablosunda ise 630 Giderler Hesabı itibarıyla hataya neden olunmuştur.