İzmit Belediye Meclisi tarafından 04.07.2023 tarihinde ihdas edilen Afet İşleri Müdürlüğü bünyesinde afetle mücadeleye yönelik çalışma usul ve esaslarına ilişkin hukuki bir düzenlemenin ve bu alanda uygulanabilir projeler yürütülmesine yönelik bir eylem planının hazırlanmadığı belirlenmiştir.

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun “Acil durum plânlaması” başlıklı 53’üncü maddesinde: "Belediye; yangın, sanayi kazaları, deprem ve diğer doğal afetlerden korunmak veya bunların zararlarını azaltmak amacıyla beldenin özelliklerini de dikkate alarak gerekli afet ve acil durum plânlarını yapar, ekip ve donanımı hazırlar.” hükmü yer almaktadır.

09.04.2023 tarihli ve 32158 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” gereğince İzmit Belediyesinin de içerisinde bulunduğu C-15 grubundaki Belediyelere “Afet İşleri Müdürü” eklenmiş ve 04.07.2023 tarihli ve 54 sayılı İzmit Belediye Meclisi tarafından alınan karar ile Afet İşleri Müdürlüğünün kurulmasına ve müdür atanmasına karar verilmiştir. Müdürlük bünyesinde bir birim müdürü dışında 2 personel olmak üzere toplam 3 personel görevli bulunmakta olup, Afet

İşleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumluluklarına yönelik geçen süre zarfında herhangi bir yönetmelik düzenlemesi çıkarılmadığı belirlenmiştir.

Kamu İdaresi tarafından bulguda yer alan tespitler uyarınca gerekli işlemlerde bulunulacağı bilgisi verilmiştir.

Kurumsal bir işleyiş çerçevesinde, görev, yetki ve sorumlulukların açık bir şekilde tanımlanarak faaliyetlerin belirlenen düzenlemelere uygun olarak yürütülmesi zaruridir. Bu itibarla, birim yönetmeliğinin ivedilikle düzenlenerek 5393 sayılı Kanun’un 18'nci maddesinin m bendi uyarınca belediye meclisi kararıyla yürürlüğe konulması, ayrıca mevcut müdürlüklerin görev ve çalışma yönetmelikleri ile stratejik plan ve programların yeni birimlerin kurulmasıyla ortaya çıkan değişikliklere göre güncellenmesi gerekmektedir.