Üniversite bünyesinde bulunan bazı fakültelerde, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’na aykırı olarak dekanlık görevinin altı aydan fazla süreyle vekaleten yürütüldüğü tespit edilmiştir.

2547 sayılı Kanu'nun “Dekan” başlıklı 16’ncı maddesinde; “Dekana, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekalet eder. Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse yeni bir dekan atanır.” Denilmektedir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükmünden de açıkça anlaşılacağı üzere, dekanlık görevinin asaleten yürütülmesi asıldır. Bu görevin hangi hallerde vekaleten yürütülebileceği yine ilgili Kanun maddesinde belirlenmiştir. Dekan görevinin başında olmadığı zamanlarda yardımcılarından biri yerine vekalet edebilir. Bu görevin vekaleten yürütülmesi arızi durumlar için geçerli olup altı aylık bir süre ile sınırlıdır. Söz konusu 6 aylık süre de bir hak olmayıp, dolu olan dekanlık kadrolarına çeşitli nedenlerle vekâlet edilmesi durumunda belirlenen bir sınırdır.

Dekan, fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Dekanların söz konusu görevlerini güven içerisinde ve

herhangi bir baskı altında kalmaksızın yapabilmeleri için Kanunla kendilerine bir takım güvenceler verilmiştir.

Kamu idaresince; bazı zorunlu hallerde (İlgili fakültede profesör bulunmaması vb.) vekaleten görevlendirmelerin 6 ayı geçtiği bunun dışında vekaleten görevlendirmelerde 6 aylık süreye uyulduğu ifade edilmiştir. Örneğin Üniversitenin Hukuk Fakultesinde profesör öğretim üyesi bulunmaması nedeniyle dekanlık görevi uzun süredir vekaleten yürütülmektedir.

Gerek Üniversitenin asıl faaliyet alanı olan eğitim ve gerekse de idari işlemler açısından önemli bir yere sahip olan dekanlık görevinin vekâleten gördürülmesi ve bunun devamlılık arz etmesi hem mevzuata aykırılık teşkil etmekte hem de Üniversitenin görevlerini sağlıklı bir biçimde yürütebilmesi açısından çeşitli riskler ortaya çıkma potansiyeli taşımaktadır. Bu nedenlerle, dekanlık görevinde vekaleten görevlendirmelerde 6 aylık sürenin aşılmaması, ilgili fakültede profesör öğretim üyesi bulunmaması vb. nedenlerle vekalet süresinin uzamasının çözümü için Yüksek Öğretim Kuruluna konunun yazılması gerektiği değerlendirilmektedir.