Kurumun muhasebe kayıtlarında 333 Emanetler Hesabının alt ekonomik kodunda yer alan Diğer Çeşitli Emanetler ile Kişilere Ait Diğer Emanetler hesabında yüksek miktarda bekletilen tutarlar olduğu, bu turların yeteri kadar kontrol edilmediği ve bir kısmının da zamanaşımına uğradığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne göre Emanetler hesabı emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların izlenmesi için kullanılan ve mahiyeti itibariyle kuruma ait olmayan diğer kamu kurumları ile gerçek veya tüzel kişilere ait paraların emaneten izlendiği bir hesaptır. Diğer Çeşitli Emanetler hesabında genelde; fazla veya yersiz kesinti ve tahsilatlar ile tahsil edilen mahiyeti hemen tespit edilemeyen tutarlar yer almaktadır. Kişilere Ait Diğer Emanetler hesabında ise gerçek veya tüzel kişilere ait paralar emaneten izlenmektedir. Söz konusu hesaplarda izlenen tutarların belirli dönemlerde kontrol edilerek ilgili muhasebe hesaplarına kayıtlarının yapılması gerekmektedir.

Yapılan incelemede; 333 Emanetler Hesabının alt ekonomik kodunda yer alan Diğer Çeşitli Emanetler hesabında 1.456.352,70 TL, Kişilere ve Kurumlara Ait Diğer Emanetler hesabında ise toplam 78.544.26 TL tutarında bakiye olduğu tespit edilmiştir. Denetimin yapıldığı tarih itibariyle ise Diğer Çeşitli Emanetler tutarının 1.150.246,02 TL olduğu ve bu tutarın 2011-2020 yılları arasında hesaba alınan 461 adet emanetten oluştuğu görülmüştür.

Diğer Çeşitli Emanetler hesabına yer alan 2011-2015 yılları arasındaki 188.626,19 TL’nin Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 32’nci maddesi 2’nci fıkrasına göre bütçeye gelir kaydedilmesi ve 2016-2020 yılları arasındaki tutarlar ile Kişilere Ait Diğer Emanetler hesabına ilişkin tabloda yer alan 2019-2020 yıllarına ait paraların izlenerek ilgili muhasebe hesaplarına gerekli kayıtlarının yapılması gerekmektedir.