Üniversitede 2021 yılı kapsamında yapılan incelemeler neticesinde, İdarenin tasarrufunda bulunmakla beraber kiralanmak suretiyle kullanım yetkisinin kısıtlandığı taşınmazlara ilişkin bilgilerin nazım hesaplarda detaylı olarak raporlanmadığı tespit edilmiştir.

Kiralama işlemi malikin taşınmaz üzerindeki yetkilerini kısıtlayıcı nitelikte olduğundan İdarenin söz konusu işlem kapsamında değerlendirdiği taşınmazlarına ilişkin bilginin mali tablolarda sunulması saydamlık ilkesinin gereğidir.

Nitekim Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 553/B maddesinde kiraya verilen yahut üzerinde irtifak hakkı tesis edilen taşınmazların kayıtlı değerleri üzerinden, “990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar” ve “999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı” hesapları aracılığıyla izlenmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır. Bu hesapların işleyişine ilişkin ayrıntılı düzenleme ise anılan Yönetmelik’in 533/C maddesinde yer almaktadır.

Ancak yapılan incelemelerde; envanter çalışmalarının tamamlanmaması, kiralama işlemlerine ilişkin bilginin muhasebe birimine zamanında aktarılmaması ve birimler arasındaki koordinasyon eksikliği nedeniyle kiralama konusu yapılan taşınmazların kayıtlı bedelleri üzerinden ilgili nazım hesaplar aracılığıyla takip edilmediği dolayısıyla da mali tabloların bu taşınmazlara ilişkin tam ve doğru bilgi sunmadığı görülmüştür.

Sonuç olarak, Üniversitece kiralanan taşınmazların mali tablolarda raporlanmasını teminen ilgili envanter çalışmalarının tamamlanması, birimler arası koordinasyonun sağlanarak bahse konu işlemlerin 990 ve 999 nolu hesaplar aracılığıyla muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Bulgu konusu hususla ilgili İdare tarafından çalışmalara başlandığı bildirilmiştir.