Karar Künyesi
Belediye Tarafından Tahsis Edilen Taşınmazların Muhasebe Kayıtlarında İzlenmemesi
Belediyenin diğer kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis ettiği taşınmazların, 500 Net Değer Hesabında muhasebeleştirilmediği anlaşılmıştır.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin maddi duran varlıklar hesabına ilişkin işlemleri düzenleyen 187’nci maddesine göre; kamu idaresinin mülkiyetinde olan taşınmazlardan diğer kamu idarelerine tahsis edilenlerin yardımcı hesaplar itibarıyla izleneceği hüküm altına alınmıştır.
Mezkûr Yönetmeliğin 250 Arsa ve Araziler Hesabının işleyişini düzenleyen 189’uncu maddesine göre; tahsise konu edilen arazi ve arsaların tahsis eden kamu idaresince kayıtlı değer üzerinden 250 Arazi ve Arsalar Hesabına alacak, 500 Net Değer Hesabına borç; 252 Binalar Hesabının işleyişini düzenleyen 193’üncü maddesine göre, tahsise konu edilen binaların tahsis eden kamu idaresince kayıtlı değer üzerinden 252 Binalar Hesabına alacak, 500 Net Değer Hesabına borç kaydedileceği ve binaya ilişkin ayrılmış amortisman tutarının 500 Net Değer Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, Kurum tarafından çeşitli kurum ve kuruluşlara tahsis edilen ve kayıtlı değeri 1.174.695,15 TL tutarındaki 6 adet taşınmaza ilişkin olarak ilgili maddi duran varlık hesaplarına ve 500.11 Tahsis Edilen Taşınmazlar Hesabına gerekli kayıtların yapılmadığı ve tahsise konu taşınmazlar için amortisman ayrılmadığı görülmüştür.
Sonuç olarak, tahsis edilen taşınmazlara ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılmaması nedeniyle 2018 yılı Bilançosunda 500 Net Değer Hesabı 1.174.695,15 TL tutarında hatalı bilgi sunmaktadır.
Belediyeye Tahsis Edilen Taşınmazların Muhasebe Kayıtlarının Yapılmaması
Sosyal tesis, park ve çocuk bahçesi, depo olarak kullanmak üzere Belediyeye tahsis edilen toplamda 7 adet taşınmaza ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 250 Arazi ve Arsalar Hesabının işleyişine ilişkin 189’uncu maddesinde; tahsise konu edilen arazi ve arsalar, tahsis edilen kamu
idaresince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba borç, 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedileceği; 252 Binalar Hesabının işleyişine ilişkin 193’üncü maddesinde ise; tahsise konu edilen binaların tahsis edilen kamu idaresince bu hesaba borç, 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedileceği ve ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarının 500 Net Değer Hesabına borç, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, Kuruma sosyal tesis, park ve çocuk bahçesi, depo vb. amaçlarla kullanılmak üzere kayıtlı değeri 577.854,34 TL olan 7 adet taşınmazın tahsis edildiği anlaşılmıştır. Ancak Belediyeye tahsis edilen söz konusu taşınmazlara ilişkin olarak, ilgili maddi duran varlık hesaplarına ve 500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabına gerekli kayıtların yapılmadığı, amortisman ayrılması gereken tahsise konu edilen taşınmazlar için 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.
Bu durum, 2018 yılı Bilançosunda 500 Net Değer Hesabının 577.854,34 TL eksik gözükmesine sebebiyet vermiştir. Bu nedenle bilanço Belediye tarafından tahsisli kullanılan taşınmazlara ilişkin doğru ve güvenilir bilgi sunmamaktadır.
Kamu idaresi cevabında; Belediyenin tahsis ettiği taşınmazlar ile Belediyeye tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer alınmadığı hususunda tespit edilen bulguya yönelik gerekli çalışmaların yapılarak muhasebe kayıtlarına alındığı ve Mizan Defterinde bilgilerimize sunulduğu ifade edilmiştir.
Sonuç olarak kamu idaresi cevabında bulgu konusu hususa iştirak edilmiş ve gerekli muhasebe kayıtlarının yapıldığı ifade edilmiş olsa da, bahsi geçen düzeltici işlemin 2018 yılı Bilançosuna etkisi bulunmadığından mali tabloların tahsis edilen ve tahsisi yapılan taşınmazlara yönelik olarak doğru ve güvenilir bilgi vermediği yönündeki değerlendirmemiz devam etmektedir.