Bilimsel araştırma projeleri için tefrik edilen ödeneklere ilişkin muhasebe kayıtlarının hatalı yapıldığı görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Özel Hesaplara İlişkin İşlemlerin Muhasebeleştirilmesine Dair Yönetmelik’in “Özel hesaba ilişkin işlemlerin muhasebeleştirilmesi” başlıklı 6’ncı maddesinde; ilgili kamu idaresi bütçesinde tefrik edilen ödeneklerden tahakkuka bağlanarak aynı kamu idaresine ait özel hesaba aktarılan tutarların 108 Diğer Hazır Değerler Hesabına borç, 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabına alacak, 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği, banka hesap özet cetvelinden özel hesaba aktarıldığı anlaşılan tutarların ise 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı kapatıldıktan sonra özel hesabın 102 Banka Hesabına borç, 108 Diğer Hazır Değerler Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Denetimlerde, bilimsel araştırma projeleri için tefrik edilen ödeneklerin 108 Diğer Hazır Değerler Hesabına borç kaydedildiği, aktarımın gerçekleşmesi üzerine tutarın 108 Diğer Hazır Değerler Hesabına alacak kaydedilmesi gerekirken 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedilmesi nedeniyle 108 Diğer Hazır Değerler Hesabında 2.618.457,31 TL’si önceki yıllardan gelen 6.657.124,68 TL tutar birikmiş olup aynı zamanda ilgili tutarın 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedildiği için mükerrer gelir kaydı yapıldığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında, Üniversite bütçesinden Bilimsel Araştırma Projeleri özel hesabına aktarılan tutarların 600 Gelirler Hesabı yerine 108 Diğer Hazır Değerler Hesabına alacak kaydedilerek bu güne kadar yapılmış olan hatalı işlemlerin düzeltileceği belirtilmiştir.

Sonuç olarak, üniversite bütçesinden bilimsel araştırma projeleri özel hesabına aktarılan tutarların 600 Gelirler Hesabı yerine 108 Diğer Hazır Değerler Hesabına alacak kaydedilmesi

gerekmektedir.