Belediye tarafından ödenen depozito ve teminatların aktifleştirilmeden, giderleştirildiği görülmüştür.

27.05.2016 tarih ve 29724 sayılı (mükerrer) R.G.'de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 95’inci maddesinde; “126 Verilen depozito ve teminatlar hesabı, Hesabın niteliği- (1) Bu hesap, kurumca bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükmüne göre idareler tarafından nakit olarak ödenen depozito ve teminat tutarlarının 126 Verilen depozito ve teminatlar hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde, Tarım ve Orman Bakanlığından yapılan kiralamalarda ödenen depozito ve teminat tutarlarının 630 Giderler hesabında kaydedildiği görülmüştür. İdare tarafından nakit olarak ödenen depozito ve teminatların 126 Verilen depozito ve teminatlar hesabında takip edilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi tarafından bulguya iştirak edilmiş ve gerekli düzeltme kaydının yapıldığı belirtilmiştir. Ancak bu kayıt işlemi yılı geçtikten sonra yapıldığından, söz konusu hesap gerçek durumu yansıtmamaktadır.