320 Bütçe Emanetleri Hesabı’nda izlenen borçlardan 2023 yılı dönem sonu itibarıyla zamanaşımına uğramış olanların gelir kaydedilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “320 Bütçe Emanetleri Hesabı” başlıklı 248’inci maddesine göre, 320 numaralı hesap, mali yıl içerisinde veya sonunda ödeme emri belgesine bağlandığı halde, nakit yetersizliği veya diğer sebeplerle ilgililerine ödenemeyen tutarların izlenmesi için kullanılmaktadır.

Aynı Yönetmelik’in 249’uncu maddesinin (c) bendinde; malın alındığı veya hizmetin yapıldığı malî yılı izleyen beşinci yılın sonuna kadar talep edilmeyen bütçe emanetlerinin bütçeye gelir kaydedileceği, bütçe emanetlerinde zamanaşımı dolayısıyla gelir kaydedilen paraların ancak mahkeme kararı üzerine ödenebileceği hüküm altına alınmıştır. Yönetmelik’in 250’nci maddesinde ise, zamanaşımına uğraması veya herhangi bir nedenle gelir kaydedilmesi gereken tutarların 320 numaralı hesaba borç, 600 Gelirler Hesabı’na alacak; diğer taraftan 805 Gelir Yansıtma Hesabı’na borç, 800 Bütçe Gelirleri Hesabı’na alacak kaydedileceği belirtilmektedir.

2017 yılı içinde 320 numaralı hesaba kaydedilen 116.005,33 TL tutarında bütçe emanetinin 2022 yılı dönem sonunda gelir kaydedilmediği; 2023 yılı mali tablolarına bakıldığında bu tutarın halen N-5’te kayıtlı olduğu dolayısıyla 2023 yılı sonunda gelir kaydedilmesi gereken 2.479.000,00 TL’nin gelir kaydedilmediği anlaşılmaktadır. Bunun sonucunda mali tablolarda 320 numaralı hesabın olması gerekenden 2.595.005,33 TL fazla, 600 Gelirler Hesabı ve 800 Bütçe Gelirleri Hesabı’nın olması gerekenden 2.595.005,33 eksik olduğu görülmüştür.

Kamu idaresi tarafından, 2022 yılı dönem sonunda gelir kaydedilmesi gereken 116.006,33 TL bütçe emaneti tutarının gelir kaydedildiği belirtilmiştir. Verilen cevaptan 2023 yılı sonu itibariyle gelir kaydedilmesi gereken 2.479.000,00 TL'nin gelir kaydedilmediği anlaşılmaktadır.

320 Bütçe Emanetleri Hesabında izlenen emanetlerden beşinci yılın sonuna kadar talep edilmeyenlerin düzenli olarak gelir kaydedilmesi gerekmektedir.