Belediye tarafından muhtelif yerlerde kullanılmak üzere rutin bakım ve onarım işleri için alınan hazır beton bedellerinin Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının niteliğini düzenleyen 204’üncü maddesinde, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte ilgili duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı,

Aynı yönetmeliğin “Hesabın işleyişi” başlıklı 205’inci maddesinde ise gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak olan tutarların hesaba borç kaydedileceği belirtilmektedir.

Açıklanan mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere; 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı, inşa edilmekte olan bir duran varlığa ilişkin yapılan giderlerin takibi için kullanılan ve yapımı tamamlandığında mevcudunda biriken tutarların ilgili varlığın değerine aktarılmasıyla kapatılan geçici nitelikte bir hesaptır.

Belediye tarafından rutin bakım ve onarım işleri için muhtelif yerlerde kullanılmak üzere alınan hazır beton giderlerinin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlendiği görülmüştür. Söz konusu giderler, yapımı devam eden belirli bir taşınmaz için yapılan harcamalar olmadığından satın alınan malzemenin hangi şantiyede hangi yapım işi için kullanıldığı, dolayısıyla yapılan harcama tutarının hangi varlık hesaplarına ne tutarda aktarılacağı bilinmemektedir. Aktarma işlemi aktarım yapılan varlık hesabının tutarını değiştireceğinden bu durum mali tabloları etkilemektedir.

Tablo 8: Muhtelif Yerler İçin Gerçekleştirilen Beton Alımları

Mevzuat hükümleri uyarınca, herhangi bir yapım işi kapsamında olmayan muhtelif beton alımlarının Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı kullanılmadan doğrudan giderleştirilmesi gerekmektedir. Belediye tarafından 2021 yılı içerisinde incelenen hususun düzeltildiği bildirilmiş ise de yapılan düzeltici işlem 2020 yılı mali tablolarını etkilememektedir.