Belediye tarafindan diğer kurumlara tahsisi yapılan binaların muhasebe kayıtlarında takip edilmediği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin maddi duran varlıklar hesap grubuna ilişkin işlemlerin yer aldığı 187’nci maddesinde;

“… Kamu idaresinin mülkiyetinde olan taşınmazlardan diğer kamu idarelerine tahsis edilenler … yardımcı hesaplar itibarıyla izlenir. Taşınmazların tahsisinin kaldırılmasına karar verilmesi halinde taşınmazı tahsis eden idare ile taşınmazın tahsis edildiği idarenin muhasebe hizmetlerini yürüten muhasebe birimleri tarafından tahsise ilişkin muhasebe kayıtları kapatılır.” denilmektedir.

Aynı Yönetmeliğin Binalar Hesabının işleyişine ilişkin 193’üncü maddesinin birinci

fıkrasının (b) bendinde ise;

“… 7) Tahsise konu edilen binalar tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden bu hesaba alacak, 500-Net Değer Hesabına borç kaydedilir.” hükmüne yer verilmiştir.

Yapılan incelemede, kamu hizmetlerinde kullanılmak üzere aşağıda listelenen kurumlara tahsis edilen 2 adet taşınmaz için mevzuat hükümlerinde bahsedildiği şekilde muhasebe kaydının yapılmadığı görülmüştür.

1. Piriçelebi Mah. ada 88, parsel 3 de olan bloğun 3. katında 91 m²’lik büro 06.06.2017 tarih ve 2017-65 sayılı Karar ile Türkiye Yeşilay Cemiyetine Rize Şubesine 10 yıllığına tahsis edilmiştir.

2. Devlet Hastanesi yanında bulunan zabıta kulübesinin 22 11 2016 tarih ve 2016-951 sayılı Encümen Kararıyla 3 yıllığına Rize İl Müftülüğüne tahsis edilmiştir.

Mahalli İdareler 2018 Detaylı Hesap Planında, Kamu İdaresince tahsis edilen taşınmazlar için 252.02-Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar ve 500.11-Tahsis Edilen Taşınmazlar hesaplarına yer verilmiştir.

Bu itibarla, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ve Mahalli İdareler 2018 Detaylı Hesap Planı uyarınca Kamu İdaresince tahsis edilen taşınmazların ilgili kayıtlarda takip edilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; Piri Çelebi Mahallesi 88 ada, 3 parsel, 43 blok, 3. katta bulunan 117 no.lu bağımsız bölümün Türkiye Yeşilay Cemiyeti Rize Şubesine Belediye Meclisinin 06/06/2017 tarih ve 2017/65 sayılı kararıyla 10 yıllığına tahsis edilmesine ait muhasebe kaydının 21/05/2019 tarihinde 6817 no.lu yevmiye ile yapıldığı,

Rize İl Müftülüğüne 22.11.2016 tarihinde 2016-951 no.lu Encümen Kararıyla tahsis edilen zabıta kulübesine ait muhasebe kaydının 21.05.2019 tarih ve 6842 no.lu yevmiye ile yapıldığı bildirilmiştir.

Sonuç olarak Bulguya alınmış olunan husus, 252.02-Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar ve 500.11-Tahsis Edilen Taşınmazlar hesaplarının mali tablolarda hatalı yer almasına sebebiyet verilmiş olup; İdare bulgu konusuna uygun olarak 2019 yılından itibaren işlem yapıldığını bildirmiştir. Tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.