Sarıyer Belediyesinin mülkiyetindeki taşınmazlardan tahsis edilenlerin ve belediye tarafından tahsisli kullanılan taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmediği belirlenmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187’nci maddesinde de belirtildiği üzere kamu idaresinin mülkiyetinde olan taşınmazlardan diğer kamu idarelerine tahsis edilenler ve kamu idarelerince tahsisli olarak kullanılanlar yardımcı hesaplar itibarıyla izlenir.

Mezkûr Yönetmelik’in 189, 191 ve 193’üncü maddelerinde (maddelerinde) ise tahsis işleminin muhasebe kayıtlarında nasıl izleneceği açıklanmıştır. Bu maddeye göre tahsise konu edilen binalar tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden 250-Arsa ve Araziler, 251-Yeraltı ve Yerüstü, 252-Binalar Hesaplarına alacak, 500- Net Değer Hesabına borç kaydedilir. Ayrıca amortisman ayrılması gereken bir varlık ise, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarı 500-Net Değer Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir. Ayrıca mezkur maddelerde belirtildiği gibi, tahsise konu edilen taşınmazlar tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba borç, 500-Net Değer Hesabına alacak kaydedilir. Ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarı 500-Net Değer Hesabına borç, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilir.

Yapılan incelemeler neticesinde; belediyenin mülkiyetinde olan taşınmazlar tahsis edilirken ve belediyenin tahsisli olarak kullandığı taşınmazların muhasebe kayıtlarının yapılmaması nedeniyle, mali tablolardaki 250-Arsa ve Araziler, 251-Yeraltı ve Yerüstü, 252- Binalar, 500-Net Değer Hesaplarında 15.207.284,76 TL tutarında hataya neden olunmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemiz mülkiyetindeki taşınmazlardan tahsis edilenler ile tahsisli olarak kullanılanlar tespit edilerek muhasebe kayıtlarımızda gerekli düzeltmeler yapılacaktır.” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulguda belirtilen görüşler doğrultusunda uygulama yapılacağı ifade edildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

Ancak bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 250-Arsa ve Araziler, 251-Yeraltı ve Yerüstü, 252-Binalar, 500- Net Değer Hesaplarının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.