Belediye yatırım harcamaları ile muhasebe işlemlerinin incelenmesinde; Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabına alınmaması gereken hakediş ödemelerinin bu hesaba kaydedildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri

Hesabını düzenleyen "Hesabın Niteliği" başlıklı 190'ıncı maddesinde; “(1) Yeraltı ve yerüstü düzenleri hesabı, herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak için, yeraltında veya yerüstünde inşa edilmiş her türlü yol, köprü, baraj, tünel, bölme, sarnıç, iskele, hark ve benzeri yapılar ile bunların eklenti ve bütünleyici parçalarının ve bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir. Mevzuat hükmüne göre herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak için, yeraltında veya yerüstünde inşa edilmiş her türlü yol ve benzeri yapıların, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde 1.495.865,94 TL bedelle ihale edilen “Yıldıztepe Mevkii Geçici Depolama Alanında Bulunan Hafriyat ve Moloz Malzemenin Döküm Yerine Nakli İşi”ne ait hakediş ödemesinin tamamının 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabının altında yer alan

251.01.07 Yollar alt hesabına kaydedildiği görülmüştür. Adı geçen işte Belediye depolama alanında bulunan hafriyat ve moloz malzemesinin yeni döküm yerine nakli gerçekleştirilmiştir. Yapılan işde, yeraltında veya yerüstünde inşa edilmiş her hangi bir yol bulunmamaktadır.

Yukarıda açıklanan nedenlerle, Depolama Alanında Bulunan Hafriyat ve Moloz Malzemenin Döküm Yerine Nakli İşi hakediş ödemesinin, ilgili gider hesapları yerine 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabına kaydedilmesi sonucu, 251, 630, 830 ve 835 hesaplarda hataya neden olunmuştur

Yapılan açıklamalar doğrultusunda, yukarıda örnek olarak yer alan hakediş ödemesine ait tutarın 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabına kaydedilmemesi, ilgili gider hesaplarına kaydedilmesi ve benzer ödemelerin de ilgili hesaplarda takip edilmesi gerekmektedir.