Yükseköğretim Kurumları tarafından yürütülen Bilimsel Araştırma Projelerine (BAP) ait birçok verinin Yükseköğretim Bilişim Sistemi (YÖKSİS) nezdinde bulunmadığı ve bu verilerin görevli bir birim tarafından takip edilmediği görülmüştür.

06.11.1981 tarih ve 17506 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 2547 sayılı Kanun’un “Yükseköğretim Kurulunun görevleri” başlıklı 7’nci maddesinin (b) fıkrası “Yükseköğretim kurumları arasında bu Kanunda belirlenen amaç, ilke ve hedefler doğrultusunda birleştirici, bütünleştirici, sürekli, ahenkli ve geliştirici işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,” şeklinde düzenlenmiştir.

26.11.2016 tarih ve 29900 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik’in “Bilimsel araştırma projelerinin ve kaynak aktarımı desteklerinin YÖKSİS’e girilmesi” başlıklı 10’uncu maddesi birinci fıkrası “Komisyon tarafından kabul edilen ve devam eden bilimsel araştırma projeleri ve kaynak aktarımı desteklerine ilişkin bilgiler ile Yükseköğretim Kurulu tarafından istenen diğer bilgiler, kabul tarihini ve tamamlanan projelerin sonuç raporunun verilmesi gereken tarihi takip eden bir ay içinde YÖKSİS’e girilir.” şeklinde düzenlenmiştir.

Anılan mevzuat hükümleri gereğince yükseköğretim kurumları tarafından yürütülen Bilimsel Araştırma Projelerinin YÖKSİS’e yüklenmesi gerekmektedir. Mezkûr Kanun hükmünden de anlaşılacağı üzere YÖK’ün yükseköğretim kurumları arasında koordinasyon görevi bulunmaktadır.

Yapılan inceleme neticesinde bazı yükseköğretim kurumlarının yürütmüş olduğu bilimsel araştırma projelerini veya anılan projelere ait verileri YÖKSİS’e yüklemediği tespit edilmiştir. Ayrıca YÖK nezdinde YÖKSİS aracılığıyla bu projeleri takip edecek bir birim bulunmamaktadır.

Başkanlık, 26.09.2018 tarihli ve E.72956 sayılı yazı ile Yükseköğretim Kurumlarından Bilimsel Araştırma Projeleri ile ilgili özet bilgilerin sisteme girilmesi ve bilgi verilmesi talep edilmesine rağmen Başkanlık bünyesinde bilimsel araştırma projelerini takip edecek birimin olmadığını ifade etmiştir.

Sonuç itibariyle yükseköğretim kurumları arasında koordinasyon görevi bulunan YÖK nezdinde YÖKSİS aracılığıyla bilimsel araştırma projelerini takip edecek birimin oluşturulması ve anılan mevzuat hükmü gereğince yükseköğretim kurumlarından istenilen verilerin sisteme yüklenmesi sağlanmalıdır.