İdarece ödenen elektrik aboneliklerinin güvence bedelleri 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 630-Giderler Hesabında muhasebeleştirilmiştir.

Doğal Gaz Piyasası Dağıtım ve Müşteri Hizmetleri Yönetmeliği, Elektrik Piyasası Tüketici Hizmetleri Yönetmeliği ve İSKİ Abone Hizmetleri Tarife ve Uygulama Yönetmeliği hükümlerine göre güvence bedelleri; dağıtım şirketlerinin ve kurumların alacaklarını garanti altına almak üzere abonelik sözleşmesinin imzalanması ile birlikte bir defaya mahsus olmak üzere abonelerden tahsil edilmekte ve abonelik sözleşmesi sona erdiğinde ilgili mevzuatı çerçevesinde güncellemesi yapılarak tüm borçlarının ödenmiş olması kaydıyla abone veya onun yetkili temsilcisine iade edilmektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre: Bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesinde 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının, bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için ise 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının kullanılması gerekmektedir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde; doğalgaz, elektrik ve su abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin 630-Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Söz konusu denetim tespitine binaen, İdare tarafından; doğalgaz, elektrik ve su abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin bir yıldan daha az süreli verilenlerin 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında ve bir yıldan daha uzun süreli verilenlerin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında kayıtları ve takipleri 2019 yılında yapılmaya başlandığı ifade edilmiştir.

Ancak; her ne kadar kamu idaresi cevabında söz konusu muhasebe kayıtlarının 2019 yılında yapılmaya başlandığı ifade edilmiş olsa savunma ekinde gönderilen muhasebe işlem fişinin 09.01.2020 tarihli olduğu görülmüştür.

Netice olarak, bulgumuzda belirtilen doğalgaz, elektrik ve su abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin yılında ilgili hesaplarda muhasebeleştirilmemesi nedeniyle, 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında 21.668,45 TL eksik ve 630-Giderler Hesabında 21.668,45 TL fazla bilgi oluşmasına neden olmuştur.