Kurumun varlık, kaynak, gelir ve gider hesaplarının dışında kalan ancak, muhasebenin doğru ve güvenilir bilgi verme işlevi nedeniyle muhasebe disiplini altında gösterilmesi gereken kiralanan gayrimenkullere ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde 990 no’lu Hesabın kurumun, bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılacağı, kiraya verilen duran varlıkların, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedileceği, kiraya verilen duran varlıklardan kira süresi sona erenlerin kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Bu kapsamda yapılan incelemelerde, Kiralanan gayrimenkullerin 990 Kiraya Verilen, Duran Varlıklar Hesabında izlenmediği tespit edilmiştir. Bu durum, kurum mali tablolarının doğru ve güvenilir bilgi üretmesine mani olmaktadır.