İdarenin envanterinde bulunan taşıtlara yapılan değer artırıcı eklentilerin maliyet bedelleri, söz konusu taşıtların muhasebede kayıtlı değerlerine ilave edilmemiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Belge ve Cetveller” başlıklı 10’uncu maddesinde; ilgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırların niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve ilaveler sonucu değer artışlarında, kayıtlara esas olmak üzere 5 örnek numaralı taşınır işlem fişi düzenleneceği; “Dayanıklı taşınırlarda değer artışı” başlıklı 14’üncü maddesinde de, kullanım devamlılığının sağlanması için yapılan bakım ve onarım harcamaları hariç olmak üzere dayanıklı taşınırların; niteliğini, kullanım şeklini değiştiren, hizmet kalitesini ve taşınırlardan sağlanan faydayı artıran ve benzeri amaçlarla yapılan değer artırıcı harcamaların, taşınırın kayıtlı maliyet değerine taşınır işlem fişi düzenlenmek suretiyle ilave edileceği hükme bağlanmıştır.

Diğer yandan, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187’nci maddesi

(2) numaralı fıkrasının (a/1) bendininde, maddi duran varlıklar için sonradan yapılan ve o varlığın değerini, kullanım süresini, ürün ve hizmet kalitesini, sağlananan faydayı artıran her türlü maliyetin ilgili maddi duran varlığın kayıtlı değerine ilave edileceği ve amortisman hesaplamasında dikkate alınacağı ifade edilmiştir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; İdare taşıtlarına bir maliyet unsuru olarak eklenen eklentilerin taşınır işlem fişine bağlanmadığı; dolayısıyla, söz konusu maliyetlerin ilgili maddi duran varlıkların kayıtlı değerlerine ilave edilmediği ve doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir. Bu durum taşınır kesin hesap cetvelinin ve mali taboların gerçekçi bilgi içermesini engellemektedir.

Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından; taşıtlar için yapılan değer artırıcı harcamaların maddi duran varlığın kayıtlı değerine ilave edilmesi 2020 yılı içinde yapılmıştır. Ancak, ilgili muhasebe işlemlerinin 2019 yılında yapılmaması nedeniyle, 2019 yılı mali tablolarında 254-Taşıtlar Hesabı yönünden 221.983,05 TL eksik bilgi oluşmuştur.

Tablo 4: Değer Artırıcı Harcamalar Yapılan Taşıtlar