Belediye tarafından Kalkınma Ajansına ödenen katılım payının 363-Kamu İdareleri Payları Hesabı’nda izlenmediği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 363-Kamu İdareleri Payları Hesabı’nın niteliğini düzenleyen 243'üncü maddesinde, söz konusu hesabın bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben tahsil edilip, özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarların izlenmesi için kullanılacağı, hesabın işleyişini düzenleyen 244'üncü maddesinde ise, bütçe geliri olarak tahsil edilip, özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarların bir taraftan bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabı’na borç; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabı’na borç, 835-Gider Yansıtma Hesabı’na alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır. Ayrıca bu hesapta kayıtlı tutarlardan nakden veya mahsuben ödenen tutarların bu hesaba borç, 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedileceği hükmü yer almaktadır.

Sözü edilen maddelerde, 363- Kamu İdareleri Payları Hesabı’nın bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben tahsil edilip, özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarların izlenmesi için kullanılacağı belirtildiğinden, 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun’un 19'uncu maddesinin

(d) bendi gereği ödenmesi gerekli olan katılım paylarının bu hesapta muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.

Ancak Belediyenin 203.806,90 TL tutarındaki Kalkınma Ajans payını, 363 - Kamu İdareleri Payları Hesabı’nda takip etmek yerine doğrudan giderleştirdiği anlaşılmıştır.

Mali tabloların doğru bilgi vermesi için mevzuat hükümlerinde belirtilen işlemlerin yapılması gerekmektedir.