Üniversitenin Hukuk Müşavirliğinden alınan bilgilerde, İdare adına tahakkuk eden kira alacaklarından vadesinde tahsil edilemeyen ve dava konusu yapıldığı anlaşılan 36.796,60 TL tutarındaki kısmın 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı” başlıklı 54’üncü maddesinde; bu hesabın mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmeliğin “Hesabın işleyişi” başlıklı 56’ncı maddesinde ise; takibe alınan alacakların bu hesaba borç, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı, 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabı, 127 Diğer Faaliyet Alacakları Hesabı veya 222 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabına alacak kaydedileceği ifade edilmiştir.

Kamu idaresi tarafından bulgudaki tespitlere iştirak edilerek, bundan sonra Hukuk Müşavirliğine bildirilerek dava konusu yapıldığı anlaşılan tutarın 120- Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirlerinden Alacaklar Hesabından 121- Gelirden Takipli Alacaklar Hesabına aktarılacağı belirtilmiş olsa da, denetim görüşüne esas teşkil eden 2020 yılı mali tablolarında 121- Gelirden Takipli Alacaklar Hesabının yılsonu bakiyesinin 36.796,60 TL olması gerekenden eksik gösterilmesi suretiyle hataya sebebiyet verildiği değerlendirilmiştir.