Taşınmazlara ilişkin yapılan incelemelerde envanter kayıtları ile muhasebe kayıtlarının birbirinden farklı olduğu görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik'in 5'inci maddesinde, kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınacağı ifade edilmiş, aynı maddenin ikinci fıkrasında ise hangi taşınmazların hangi formlarda takip edileceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik'in “Kayıt değişikliği işlemleri” başlıklı 11'inci maddesinde ise, kayıtlarda meydana gelen değişikliklerin en geç yedi gün içinde muhasebe hizmetlerini yürüten mali hizmetler birimine gönderileceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıdaki Yönetmelik hükümlerine göre, Belediyenin sahip olduğu taşınmazların mevzuata uygun bir şekilde kayıt altına alınması, kayıtlarda yapılacak değişikliklerin belirtilen sürelerde mali hizmetler birimine gönderilmesi ve envanter kayıtlarıyla muhasebe kayıtları arasında uyum sağlanması gerekmektedir.

Yapılan incelemede Belediyenin sahip olduğu taşınmazlara ilişkin envanter kayıtları ile muhasebe kayıtlarının birbirine uyumlu olmadığı görülmüştür.

İdarece taşınmaz muhasebe kayıtları ile envanter kayıtları arasındaki farkın 808.567.706,85 TL'den 2.015.844,69 TL'ye indirilmiş olduğu, envanter kayıtları ile muhasebe kayıtlarının denkliği için İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı Emlak İstimlak Şube Müdürlüğünün çalışmalarının devam ettiği görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında; Bulgu doğrultusunda kurum taşınmaz envanter kayıtları ile muhasebe kayıtlarının birbiriyle uyuşması amacıyla gerekli çalışmaların devam ettiği; çalışmalar neticelendiğinde taşınmazlara ilişkin muhasebe ve envanter kayıtları arasındaki uyumsuzluğun giderilmesinin sağlanacağı ifade edilmiştir.

Bu itibarla, İdarenin sahip olduğu taşınmazların mevzuata uygun bir şekilde kayıt altına alınması, kayıtlarda yapılacak değişikliklerin belirtilen sürelerde mali hizmetler birimine gönderilmesi envanter kayıtlarıyla muhasebe kayıtları arasında uyum sağlanmasını sağlayacaktır.