Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 188’inci maddesinde “250- Arsa ve Araziler Hesabı”nın kamu idarelerinin her türlü arazi ve arsaları ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Yönetmelik’in hesabın işleyişini düzenleyen 189’uncu maddesinde ise tahsise konu edilen arazi ve arsaların tahsis

eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden bu hesaba alacak, 500-Net Değer Hesabına borç kaydedileceği belirtilerek, arsa ve arazi tahsislerinde taşınmaz maliki kurumun yapması gereken muhasebe kaydı ifade edilmiştir.

Mülkiyeti Hazineye veya diğer kamu idarelerine ait olup bir başka kamu idaresine tahsis edilen taşınmazların tahsis edildikleri kamu idarelerinin mali tablolarında gösterilmesini teminen 27.12.2014 tarih ve 29218 (Mükerrer) sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 41 sıra no.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü (Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Detaylı Hesap Planları) Genel Tebliği’nde detaylı açıklamalara yer verilmiş, bu kapsamda “250-Arazi ve Arsalar Hesabı”, “251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı” ve “252-Binalar Hesabı”nın detayında tahsis edilen taşınmazların izlenebilmesi amacıyla "02- Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar"; “500- Net Değer Hesabı”nın detayında da "11- Tahsis Edilen Taşınmazlar" ve "13- Tahsis Edilen Taşınmazlara Ayrılan Amortismanlar" olmak üzere yardımcı hesaplar belirlenmiş ve bu yardımcı hesaplar Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planına eklenmiştir.

İdareye ait taşınmazların muhasebe kayıtlarının incelenmesi neticesinde, Barbaros Mahallesi 3363 Ada içerisinde yer alan 10 ve 11 sayılı parsellerde yer alan taşınmazların meclis kararları ile tahsislerinin gerçekleştirildiği; ancak bu tahsislere ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir. İdareye ait taşınmazların, mali tablolarda doğru ve güvenilir bilgi üretebilmesi için tahsislere ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılması önem arz etmektedir.

Diğer kamu idarelerine yapılan taşınmaz tahsislerinin muhasebeleştirilmemesi nedeniyle, bilanço/mali tablolardaki 250-Arazi ve Arsalar Hesabı ve 500-Net Değer Hesabında hatalı bilgi oluşmuştur.

Kamu idaresi cevabında; bahse konu bulguya iştirak edilmiş olup İdareye ait taşınmazların mali tablolarda “02.Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar” koduna ilişkin olarak gerekli düzeltme çalışmalarına başlanıldığı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında bulgu konusu tespite iştirak edildiği, gerekli düzeltme çalışmalarının yapılmaya başlandığı belirtilmiştir. Ancak düzeltme muhasebe kaydına ilişkin herhangi bir belgeye yer verilmemiştir. Bu husus Kurum mali tablolarında maddi duran varlık hesap alanında hatalı bilgi oluşmasına sebep olmuştur.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği gelecek denetim dönemlerinde izlenecektir.