Çeşitli nedenlerle kullanılma imkânlarını yitiren maddi duran varlıkların muhasebe kayıtlarında takibi için kullanılması gereken 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına ilişkin düzenlemeler getiren “Hesabın niteliği” başlıklı 214’üncü maddesinde, elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabının çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren gelecek yıllar ihtiyacı stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı; “Hesabın işleyişi” başlıklı 215'inci maddesinde de elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtlarının nasıl yapılacağı hüküm altına alınmıştır.

Hurdaya ayrılan taşınırların herhangi bir muhasebe kaydı yapılmadan doğrudan kayıttan düşülmesi yerine 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabından çıkış yapılmalı ve yönetmelikte belirtildiği şekilde ilgili hesaplar çalıştırılmalıdır.

2020 yılında 285.695,41 TL hurdaya ayırma işlemi yapılmış ancak Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine rağmen 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı hiç çalıştırılmamıştır. Bu nedenle bilançoda 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı yer almamıştır.

Kamu İdaresince, harcama birimlerinden gelen hurda çıkış işlemleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine göre, 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmesi takip edileceği mevzuata göre hurda satış işlemi yapıldığında ilgili kayıtlardan çıkış işlemi yapılacağı belirtilmiştir.

Yönetmelik hükümlerinden de anlaşılacağı üzere herhangi bir maddi duran varlık hurdaya ayrıldığında mali tabloların doğru bilgi sunabilmesi amacıyla 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılması uygun olacaktır.