2019/514161, 2019/235359, 2020/56489, 2020/121769 kayıt numaralı ihalelerde bazı istekliler, teklifleri kapsamında ortaklık durumunu göstermeyen Ticaret Sicil Gazeteleri sundukları halde bu isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılmamıştır.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre ihale edilen mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin tip idari şartnamelerin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde isteklilerin; tüzel kişi olmaları halinde ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesini, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini teklifleri kapsamında idareye sunmalarının zorunlu olduğu,

Aynı şartnamelerin “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 31’inci maddesine göre ise söz konusu belgeleri teklif kapsamındaki diğer belgelerle idareye sunmayan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılacağı,

Hükme bağlanmıştır.

İhale kayıt numaraları yukarıda verilen ihalelerde; bazı isteklilerin ihale teklif zarfında sundukları ticaret sicili gazetelerinin ortaklık durumunu yansıtmadığı, buna rağmen söz konusu isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmadığı ve ihalelerin bazılarının söz konusu istekliler üzerine bırakıldığı görülmüştür.

Söz konusu durum; mevzuat ve şartname hükümlerine göre teklifi değerlendirme dışı bırakılması gereken isteklilerin üzerine ihale bırakılmasına neden olmaktadır. Dolayısıyla ihale

sürecinde görev alanların ihale sürecinin güvenilir şekilde yürütülmesi adına bahsi geçen mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlem tesis etmesi gerekmektedir.