Yapılan incelemede geçici kabulü yapılan yapım işine ilişkin tutarın ilgili duran varlık hesabına alınmadığı görülmüştür.

“258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı” ile ilgili olarak, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin “Hesabın Niteliği” başlıklı 204’üncü maddesinde:

“ Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen

tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.”,

Anılan yönetmeliğin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 205’inci maddesi (b) bendinde ise:

“b) Alacak

1-Tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarlar bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilir.

…” denilmektedir.

Bölge Kademe Binası Yenilenmesi İşi’nin geçici kabulü 25.09.2018 tarihinde yapılmasına rağmen, yapım işine ilişkin 4.235.250,42 TL’lik tutarın duran varlık hesabına alınmadığı görülmüştür. Sonuç olarak 252-Binalar Hesabı kurum mali tablolarında 4.235.250,42 TL eksik yer almıştır.

Kamu idaresi cevabında; "Geçici Kabulü yapılmış olan 2. Bölge Kademe Binası Yenilenmesi İşine ait yapım işinin duran varlıklar hesabında bulunan 4.235.250,42 TL’lik tutar muhasebe kayıtlarında düzenlenen MİF ile, 258-Yapılmakta olan Yatırımlar Hesabından çıkartılarak, 252-Binalar Hesabına alınmıştır. (09.05.2019 Tarih ve 460604005723 nolu MİF).

Bulgu maddesinin kaldırılmasını arz ederiz." denmiştir.

Sonuç olarak kamu idaresi tarafından Bölge Kademe Binası Yenilenmesi İşi'ne ilişkin tutarların 2019 yılında ilgili maddi duran varlık hesabına alındığı belirtilmiş olmakla birlikte, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı açısından 2018 yılı mali tablolarındaki hata geçerliliğini korumaktadır.