Belediye tarafından hizmet binaları ve çeşitli birimler için açtırılmış bir yıldan fazla süreli elektrik ve doğalgaz aboneliklerine ilişkin ödenen güvence bedelleri ile bir yıldan fazla süreyle kiralanmış olan taşınmazlar için ödenmiş depozito ve teminatların 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının niteliğini düzenleyen 168'inci maddesinde; hesabın, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Bu kapsamda, bir yıldan uzun vadeli olarak verilen depozito ve teminatların 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının borcunda izlenmesi gerektiği ve söz konusu tutarların vadesi bir yılın altına inmedikçe, bu tutarlar geri alınmadıkça ya da mahsup edilmedikçe bahsi geçen hesabın borç bakiyesinde görünmesi gerektiği anlaşılmaktadır.

Yapılan incelemede, Belediye tarafından 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesi gereken 4.179.000 TL tutarındaki elektrik ve doğalgaz abonelik sözleşmelerine ilişkin ödenen güvence bedelleri ile kiralanan taşınmazlara ilişkin ödenmiş depozito ve teminatların bulunduğu tespit edilmiştir.

Sonuç olarak bir yıldan uzun vadeli nitelikte verilen depozito ve teminatların ilgili hesapta izlenmemesinden dolayı bilançoda 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının eksik, 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının ise aynı tutarda fazla olarak göründüğü tespit edilmiştir.