Sağlık Araştırma ve Uygulama Hastanesi tarafından ihalesi yapılan 190 kalem tıbbi sarf malzemeleri ile 30 kalem tıbbi sarf malzemeleri malzeme alım ihalesinde isteklinin sunmuş olduğu teklif mektubunun, ihale dokümanında bulunan standart teklif mektubu formuna uygun olarak verilmesi gereken ibarelere yer verilmediği, dolayısıyla teklif mektubunun standart teklif mektubu formuna uygun olarak sunulmadığı tespit edilmiştir.

Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Başvuru ve teklif mektuplarının şekli” başlıklı 52’nci maddesinin beşinci fıkrasında; “Teklif mektuplarının şekil ve içerik bakımından yukarıda belirtilen niteliklere ve teklif mektubu standart formuna uygun olmaması teklifin esasını değiştirecek nitelikte bir eksiklik olarak kabul edilir. Taşıması zorunlu hususlardan herhangi birini taşımayan teklif mektuplarının değiştirilmesi, düzeltilmesi veya eksikliklerinin giderilmesi gibi yollara başvurulamaz. Teklif mektubu usulüne uygun olmayan isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü bulunmaktadır.

190 kalem tıbbi sarf malzemeleri alım ihalesinde 1.013.040,00 TL, 30 kalem tıbbi sarf malzemeleri malzeme alım ihalesinde 142.400,00 TL üzerinden sözleşme imzalayan isteklinin sunmuş olduğu birim fiyat teklif mektubunun incelenmesinde 25.01.2017 tarih ve 29959 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve standart teklif mektubu formuna eklenen “taahhüt” niteliğindeki ifadelerin teklif mektubunda yer almamasının teklifin esasını değiştirecek nitelikte

bir eksiklik olduğu dolayısıyla teklifi değerlendirmeye alınmaması gerekirken, istekli ile sözleşme imzalandığı görülmüştür.

Kamu İdaresi bundan sonra yapılacak alımlarda bulguda belirtilen hususlara uyulacağını ifade etmişse de bulgu da belirtilen söz konusu hatalı uygulama 2021 yılında devam etmektedir.

İdarenin, ihale dokümanında vermiş olduğu standart formlara göre teklifleri değerlendirmesinin yerinde olacaktır.