Kullanılma olanağını yitiren ve hurdaya ayrılan taşınırların Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Hurdaya ayırma nedeniyle çıkış” başlıklı 28’inci maddesinde biri işin uzmanı olmak kaydıyla harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişiden oluşan komisyon tarafından hurdaya ayrılmasına karar verilen taşınırların kayıttan düşme teklif ve onay tutanağı düzenlenerek harcama yetkilisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılacağı açıklanmıştır. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 224’üncü maddesinde de kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılacağı belirtilmiştir. 225’inci maddesinde de kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği açıklanmıştır.

2023 yılı içerisinde 1.789.190,38 TL değerinde hurda satışı yapıldığı, yılsonu itibariyle 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabında kayıtlı 578.972,73 TL değerinde taşınırın, 254 Taşıtlar Hesabında kayıtlı 58.735,85 TL değerinde taşınırın, 255 Demirbaşlar Hesabında kayıtlı 2.422.011,46 TL değerinde taşınırın ise hurdaya ayrıldığı, ancak hurdaya ayrılan ve satılan taşınırların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmediği tespit edilmiştir.

Hurdaya ayrılan taşınırların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmemesi sonucu, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında 3.059.720,03 TL, 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabında 513.549,64 TL, 254 Taşıtlar Hesabında 58.735,85 TL ve 255 Demirbaşlar Hesabında 2.422.011,46 TL hataya neden olunduğundan 2023 yılı bilançosunda belirtilen hesapların gerçek duruma uygun olmadığı değerlendirilmektedir.