Üniversitenin 2021 yılı büyük bakım onarım harcama kalemlerinin incelenmesinde; ‘’Esentepe Kampüsü Büyük Onarım Tadilat İşine’’ ait giderler hesabında izlenen 988.599,06 TL tutarındaki toplam harcamanın ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarımının

yapılmasına ilişkin Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığınca, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen 01.12.2021 tarihli yazıda detay bilgi yer almış olmasına karşın 155.069,88 TL tutarındaki Fakülte Binası harcamasının ilgili MDV ile ilişkilendirilmeden giderleştirildiği tespit edilmiştir.

2021 yılı hesaplarının kapatılıp mali tablolar kesinlik kazanması sonrasında Sayıştay denetiminde ortaya çıkan bu hata 09.02.2022 tarih ve 920 sayılı yevmiye kaydıyla 2022 yılı döneminde düzeltilmiştir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 27 nci ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 170 inci maddeleri kapsamında maddi duran varlıklar için sonradan yapılan ve o varlığın değerini, kullanım süresini ve hizmet kalitesini artıran 34.000 TL üzerindeki tutarların ilgili maddi duran varlığın kayıtlı değerine ilave edileceği ve amortisman hesaplamasında dikkate alınacağı belirtilmiştir. Aynı maddeye göre, yapılmakta olan yatırımlarda izlenen değer artırıcı harcamaların geçici kabul işlemi tamamlandıktan sonra ilgili MDV hesaplarına aktarılacağı ve amortismana tabi tutulacağı ifade edilmektedir.

Maddi duran varlıklar için yapılan değer artırıcı harcamaların doğrudan gider kaydedilmesi MDV’nin değerinin 2021 yılına ilişkin mali tablolarında 155.069,82 TL (Kıst amortisman tutarı ihmal edilerek) daha düşük görünmesine neden olmaktadır. Diğer taraftan MDV’nin ekonomik ömrü süresince itfa edilerek gider yazılması gereken tutarın tamamının 2021 yılında defaten gider kaydedilmesi suretiyle Faaliyet Sonuçları Tablosunda giderlerin 155.069,82 TL fazla oluşmasına neden olmaktadır.

İdare tarafından da kabul edildiği üzere, 2022 yılında yapılan kayıt ile düzeltilmiş olmasına karşın 2021 yılı mali tablolarında 252 -Binalar Hesabı, 155.069,82 TL düşük, 630 - Giderler Hesabı da aynı tutarda yüksek gerçekleşmiştir. Bu ise muhasebenin temel kavramlarından olan maliyet esası, tutarlılık ve dönemsellik ilkelerine aykırı bir işlem olarak değerlendirilmektedir.