Büyükşehir Belediyesi tarafından gerçekleştirilen doğrudan temin alımlarının Elektronik Kamu Alım Platformuna (EKAP) kaydedilmediğigörülmüştür.

Kamu İhale Genel Tebliği’nin "Doğrudan Temin Kayıt Formu" başlıklı 30.9.2. maddesine göre; doğrudan temin yoluyla yapılan alımların, takip eden ayın onuncu gününe kadar Doğrudan Temin Kayıt Formu doldurularak EKAP üzerinden kayıt altına alınması

gerekmektedir.

EKAP üzerinden yapılan doğrudan temin işlem süreçlerinde idare kullanıcısı, kaydı yapılan satın alma işlemi ile ilgili hususları detayları ile EKAP’a kaydedebilmektedir. Doğrudan temin işleminin mal, hizmet veya yapım işi olarak türü ve 22’nci maddenin hangi bendi ile alım yapıldığı gibi bilgiler bu hususlar arasındadır.

Belediyenin hesap ve işlemleri üzerinde yapılan incelemelerde doğrudan temin ile yapılan satın alma işlemlerinin EKAP’a kaydedilmediği tespit edilmiştir.

Kurum cevabında; bulgu konusu hususa katılındığı ve 01.02.2023 tarihinde tüm birimlere dağıtımlı yazı yazılarak doğrudan temin yoluyla yapılan alımların anılan tebliğde yer alan süreye riayet edilerek EKAP’a kaydedilmesinin sağlandığı, 2023 yılı içerisinde idarede kanunun 21 ve 22’inci maddelerindeki parasal limitler dâhilinde yapılan harcamaların kaydının yapıldığı bildirilmiştir.

Sonuç olarak, doğrudan teminlerin EKAP’a kaydedilmemesi, mali yıl içerisinde Kanun’un 21 ve 22’nci maddelerindeki parasal limitler dâhilinde yapılan toplam harcama tutarının EKAP verileri ile elde edilememesine neden olmaktadır. Doğrudan temin yoluyla yapılan alımların, alımı takip eden ayın onuncu gününe kadar EKAP üzerinden kayıt altına alınması gerekmektedir.