İdarenin mülkiyeti dahilinde olmayan, altyapı çalışmaları sonucunda zarar gören yollara ilişkin tadilat harcamalarının gider olarak muhasebeleştirilmesi gerekirken; maddi duran varlık hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 186'ncı maddesinde, maddi duran varlıklar hesap grubunun; Kurumca, faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlıklar ile bunlara ilişkin birikmiş amortismanların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir. Yönetmelik'in 190'ıncı maddesinde ise, yeraltında veya yerüstünde inşa edilmiş her türlü yol, köprü, baraj vb. yapılar ile bunların eklenti ve bütünleyici parçalarının, 251 Yeraltı Ve Yerüstü Düzenleri Hesabında izleneceği ifade edilmektedir.

Ancak idarenin hesap ve kayıtları incelendiğinde; alt yapı çalışmaları neticesinde zarar gören mülkiyeti belediyelere ait olan yolların, eski haline getirilmesi için ödenen asfalt, işçilik ve beton parke bedellerinin gider olarak gösterilmemesi ve duran varlık hesaplarında izlenilmesi sonucunda 630 Giderler Hesabına 1.659.762,72 TL eksik kayıt yapıldığı, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabının ise mali tablolarda 1.659.762,72 TL fazla göründüğü anlaşılmıştır.

Yukarıda belirtilen denetim tespiti sonrasında, idare tarafından muhasbe kayıtlarında gerekli düzeltmelerin yapıldığı görülmüştür. Ancak, söz konusu muhasebe işlemlerinin denetim yılı içerisinde yapılmaması nedeniyle, 3630 Giderler Hesabı ve 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabının gerçek duruma uygun olmadığı değerlendirilmiştir.