Yapımı süren maddi duran varlıklardan bazılarının yapılmakta olan yatırımlar hesabında takip edilmediği, bazı yapım işlerinin ise geçici kabulü yapılmadan ilgili varlık hesaplarına aktarıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının niteliğine ilişkin 204’üncü maddesinde; yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan giderlerin, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabul tutanağının idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde ise işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı belirtilmiştir.

Hesabın işleyişine ilişkin takip eden 205’inci maddesinde ise; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde, yapımı süren maddi duran varlıkların yapılmakta olan yatırımlar hesabında takip edilmesi, geçici kabul tutanaklarının idare tarafından onaylandıktan itibaren de maddi duran varlıkların ilgili hesaplarına aktarılması gerektiği anlaşılmaktadır.

Belediye uhdesinde yapımı devam eden ya da geçici kabulü tamamlanan işler üzerinde yapılan incelemelerde, Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü uhdesinde bulunan yapımı süren maddi duran varlıkların 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilmediği, bunlardan bazılarının cari yıl içerisinde geçici kabul işlemlerinin tamamlandığı, Fen İşleri Müdürlüğü uhdesinde bulunan birkaç yapım işinin ise geçici kabul tutanaklarının idare tarafından onaylanmadığı halde ilgili varlık hesaplarına aktarıldığı tespit edilmiştir.

Sonuç itibariyle hatalı muhasebe uygulamaları nedeniyle mali rapor ve tablolarda, 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 10.754.678,28 TL tutarında eksik, ilgili maddi duran varlık hesapları ise bu tutar kadar fazla gösterilmektedir.