Kurum tarafından verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin 226 Verilen depozito ve teminatlar hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 226 Verilen depozito ve teminatlar hesabının işleyişini düzenleyen168’inci maddesinde;

“Verilen depozito ve teminatlar hesabı, kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Yukarıda belirtilen Yönetmelik hükümlerine göre, kurum tarafından verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin bir yıldan kısa süreli olanların 126 Verilen depozito ve

teminatlar hesabına, bir yıldan uzun süreli olanların 226 Verilen depozito ve teminatlar hesabına borç kaydedilmek suretiyle izlenmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde kurum tarafından 2019 yılı içerisinde Çoruh Elektrik A.Ş.’ne ödenen 848,00 TL abonelik güvence bedelinin, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar hesabına kaydedilmediği, doğrudan giderleştirildiği görülmüştür. 226 no’lu hesabın hiç kullanılmadığı dikkate alındığında, kurum tarafından daha önceki yıllarda verilmiş olan depozito ve teminat niteliğindeki ödemelerin de ilgili hesaplara kaydedilmediği anlaşılmaktadır. Ayrıca daha önceki yıllarda verilmiş olan toplam 12.841,72 TL tutarındaki 1 yıldan uzun süreli depozito ve teminatların da 226 no’lu hesapta takip edilmesi gerekirken, 126 Verilen depozito ve teminatlar hesabında takip edildiği görülmüştür.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri ve açıklamalar çerçevesinde, kurum tarafından gerek 2019 yılında, gerekse önceki yıllarda verilen depozito ve teminat niteliğindeki ödemelerin tespit edilerek, 226 Verilen depozito ve teminatlar hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.