İdarenin 2 adet taşıtı diğer belediyelere kiralık olarak verilmiş, ancak kiralama işleminin uzatılmasına yönelik bir karar olmamasına rağmen, kira bitim tarihinden sonra da söz konusu araçlar kiralayan belediyelerce kullanılmaya devam edilmiştir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Hesap Verme Sorumluluğu” başlıklı 8’inci maddesinde; her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumlu olduğu hüküm altına alınmıştır.

Aynı Kanunu’nun 48’inci maddesinde ise;

“…

Kamu idarelerine ait malları edinme, kiralama, tahsis, yönetim, kullanma ve elden çıkarma işlemleri, mevzuatında öngörülen kurallar dahilinde hizmetin amacına uygun olarak verimlilik ve tutumluluk ilkesine göre yapılır. Bu ilkeye aykırı eylem ve işlemlerden doğacak zararlardan, malların yönetimi veya kullanılması hususunda yetki verilenler sorumludur.” hükmü yer almaktadır.”

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; Esenler İlçe Emniyet Müdürlüğü Trafik Tescil Bürosundan alınan bilgilere göre, Esenler Belediyesi adına tescilli 2 adet taşıttan 34 LBF 55 plakalı Kamyon cinsi taşıtın 25.09.2003 tarihli ve 952 sayılı encümen kararı ile Erzincan Uluköy Belediyesine, 34 PSK 28 plakalı binek oto cinsi taşıtın ise 04.12.2000 tarihli 2430 sayılı encümen kararı ile Çankırı-Sivricek Belediyesine kiralık olarak verildiği, kiralık olarak verilen bu araçların İdare tarafından kiralama süresinin uzatılmamasına rağmen kira bitim tarihinden sonra da anılan belediyelerce kullanılmaya devam edildiği ve söz konusu taşıtların durumlarının takip edilmediği tespit edilmiştir.

Ayrıca yapılan araştırma ve görüşmeler neticesinde, bahsi geçen belediyelerin lağvedildiği, Sivricek Belediyesinin tüm mal varlığı ile Kurşunlu Belediyesine devredildiği, Uluköy Belediyesinin tüm mal varlıkları ise Erzincan İl Özel İdaresine devredildiği, söz konusu araçların ise, hala kiraya verilen yerlerde hurdaya ayrılmak suretiyle atıl bir vaziyette olduğu bilgisine ulaşılmıştır.

Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından; söz konusu araçlarla ilgili olarak hurdaya ayırma ve trafik tescilinden düşülmesi işlemlerine başlanıldığı ifade edilmiştir. Netice olarak; belirtilen mevzuat hükümleri ve yapılan açıklamalar çerçevesinde; encümen kararları ile adı geçen belediyelere kiralık olarak verilen ve kurum envanterinde bulunmayan araçlar için ilgili mevzuatlarına göre işlem tesis edilmesi, ayrıca sorumlular

hakkında yasal sürecin başlatılması gerekmektedir.