Bazı uygulama ve araştırma merkezleri adına kayıtlı ambarların fiziken mevcut olmadığı, bu merkezlere ait taşınırların ise ortak kullanıma verildiği halde kayıtlarda ambarda bulunan taşınır olarak gözüktükleri tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde ambar; kamu idarelerine ait taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya kullanımdan iade edildiğinde muhafaza edildiği yer olarak tanımlamıştır.

Yönetmelik’in “Dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi” başlıklı 23’üncü maddesine göre, ortak alanlarda kullanılmak üzere ambardan alınacak taşınırlar için Taşınır İstek Belgesi düzenlenmesi gerekmektedir. Taşınırlar; oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarına Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenmek ve istek yapan birim yetkilisinin ve/veya varsa ortak kullanım alanı sorumlusunun imzası alınmak suretiyle verilmelidir.

Yönetmelik’in “Sayım ve sayım sonrası yapılacak işlemler” başlıklı 32’nci maddesinde ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırların Dayanıklı Taşınırlar Listeleri esas alınarak sayılması ve sayım sonuçlarının Sayım Tutanağında yer alan ilgili sütununda gösterilmesi düzenlemesi bulunmaktadır.

Üniversitenin uygulama ve araştırma merkezlerinden bazılarında yerinde yapılan denetimler ve düzenlenen sayım tutanaklarının incelenmesi neticesinde; Afet Yönetimi Uygulama ve Araştırma Merkezi (AFET), Uzay ve Hızlandırıcı Teknolojiler Uygulama ve Araştırma Merkezi (İVMER), Rüzgar Enerjisi Teknolojileri Araştırma ve Uygulama Merkezi (RÜZGEM) ve Bilim ve Teknoloji Politikaları Araştırma Merkezi (TEKPOL) adlarına Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde tanımlanmış ambarlar gözükmesine rağmen bu ambarların fiziken bulunmadıkları, tüm taşınırlar merkezlere ait laboratuvarlarda ortak kullanımda olmasına rağmen bunlar için Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenmediği ve kayıtlarda ambarda bulunan taşınırlar şeklinde gösterildikleri anlaşılmıştır.

Kamu İdaresi tarafından bulguda yer alan tespitlere katılınmış, taşınır kayıt yetkililerine bilgilendirme eğitimleri verildiği, RÜZGEM ve AFET merkezlerinde tespitler doğrultusunda taşınır kayıtlarının yapılmasının sağlanacağı, İVMER merkezinde ise düzeltme işlemlerine başlanıldığı bilgisi verilmiştir.

Sonuç olarak; merkezlere ait taşınırların kullanıma verilinceye değin veya geri iade edildiğinde muhafaza edileceği ambarların fiziken de oluşturulması, halen ortak kullanımda olan taşınırların Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenerek ambar kayıtlarından çıkışlarının yapılması gerekmektedir.