Takipli alacak haline gelmiş ve icra süreci başlatılmış üniversite alacakları ile dava süreci başlatılmış çeşitli alacakların muhasebe kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı başlıklı 54'üncü maddesinde; gelirlerden takipli alacaklar hesabının, tahakkuk ettirilen teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ve bunlardan yapılan tahsilatlar için kullanılacağı belirtilmiştir. Hesabın işleyiş i başlıklı 56'ncı maddesinde ise takibe alınan alacakların bu hesaba borç, 120 Gelirlerde n Alacaklar Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır. 140 Kişilerden alacaklar hesabı başlıklı 82'nci maddesinde ise “Kişilerden alacaklar hesabı, kamu idarelerinin faaliyet alacakları ve kurum alacakları dışında kalan ve kamu idarelerince tespit edilen kamu zararından doğan alacaklar ile diğer alacakların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Yapılan incelemede, İdarenin Hukuk Müşavirliğince 2021 yılı içerisinde icra işlemle r i başlatılan 306.383,75 TL tutarındaki alacağı ve 1.235.000,00 TL tutarında dava konusu yapılan çeşitli alacaklarının bulunduğu görülmüştür. Ancak söz konusu alacakların 121 Gelirlerde n Takipli Alacaklar Hesabında ya da 140 Kişilerden alacaklar hesabına kayıt yapılmad ığı, dolayısıyla muhasebe sisteminde böyle bir alacağın yer almadığı tespit edilmiştir.

Kurum tarafından verilen cevapta bulgu doğrultusunda icra süreci başlatılmış alacaklar ile dava süreci başlatılan alacakların ilgili muhasebe hesaplarına kayıtlarının yapıld ığı belirtilmektedir.

Sonuç olarak, bulgu doğrultusunda üniversite tarafından 2022 yılından itibaren tahsil edilemeyen ve bu sebeple de icra süreci başlatılan alacakları ile dava konusu yapılmış, diğer alacaklarla ilgili kayıtlar yapılmaya başlanmış olup, 2021 yılsonu bilançosunda 121 Gelirlerde n Takipli Alacaklar Hesabında ve 140 Kişilerden Alacaklar Hesabındaki tutarların hata içerdiği değerlendirilmektedir.