Kamu idareleri kamu hizmetlerinin yerine getirilebilmesi amacıyla, taşınmazlarını mülkiyeti kendilerinde kalmak şartıyla birbirlerine tahsis edebilirler. Ancak; söz konusu tahsis işlemi sonunda idarenin tahsis ettiği veya tahsisli kullandığı taşınmazlar üzerinde sahip

oldukları mülkiyet hakkında bir değişiklik olmamakla birlikte, sınırlı bir hak kullanımı söz konusu olduğundan, tahsisli taşınmazlarla ilgili bu bilginin mali tablo kullanıcılarına kurum mali tabloları aracılığı ile sunulması gerekmektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 188-189-190-191 ve 192 nci maddelerinde tahsis edilen taşınmazların niteliklerine göre, 250-Arazi ve Arsalar Hesabı, 251- Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı veya 252-Binalar Hesabında izleneceği belirtilmiştir. Mahalli İdaredeler Detaylı Hesap Planında da bu amaçla 03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar yardımcı hesabı oluşturulmuştur.

Bu kapsamda yapılan incelemelerde tahsisli olarak kullanılan 473 adet taşınmazın kurum mali tablolarında izlenmediği tespit edilmiştir. Oysa, muhasebe temel kavramlarından “Tam Açıklama” kavramı gereği, kurumun varlıklarının gerçek durumunun mali tablolarda yer alması gerekmektedir. Bu durum, kurum mali tablolarında yer alan 250-Arsa ve Araziler Hesabı, 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı, 252-Binalar Hesabında hataya neden olmaktadır.