İdare tarafından Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi gereken mali tablo ve formların yasal süresi içinde gönderilmediği görülmüştür.

Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5’inci maddesinde; hesap dönemi başında, aylık olarak ve hesap dönemi sonunda verilecek defter, mali tablo, bilgi ve belgeler detaylı olarak sayılmıştır. Bu maddeye göre hesap dönemi başında verilecek bilgiler arasında muhasebe birimlerini, muhasebe yetkililerinin adlarını, soyadlarını, unvanlarını ve elektronik posta adreslerini gösterir muhasebe bilgi formu ve kamu idaresi veya muhasebe birimleri adına açılmış bulunan banka hesap numaralarını gösterir bilgi formu yer almaktadır.

Aynı usul ve esaların 6’ncı maddesinde ise hesap dönemi başında verilecek bilgilerin ocak ayı sonuna kadar Sayıştay Başkanlığına gönderileceği, bu bilgilerde yapılacak değişikliklerin en geç bir ay içinde Sayıştay Başkanlığına bildirileceği, birleştirilmiş veriler defterinin takip eden ayın sonuna kadar gönderileceği, 5’inci maddenin üçüncü fıkrasında sayılanlardan mali tablolar dışındaki defter, belge ve bilgilerin ilgili mali yılı takip eden ocak ayının sonuna kadar, mali tabloların ise genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri tarafından mart ayının 15 ine kadar, şirketler tarafından nisan ayının sonuna kadar, diğer kamu idareleri tarafından ise şubat ayının sonuna kadar gönderileceği düzenlenmiştir.

Yapılan incelemelerde, 2022 yılı dönem içi işlemlere ilişkin olarak gönderilmesi gereken birleştirilmiş veriler defterinin bazı aylarda hiç gönderilmediği, bazı aylarda ise geç gönderildiği, 2022 yılı dönem sonuna ilişkin belgelerin ise bir kısmının süresi geçtikten sonra gönderildiği ve bir kısmının ise süresi geçtiği halde gönderilmediği tespit edilmiştir.

Mali tablo ve belgelerin Sayışytaya gönderilmesi bir mevzuat gerekliliği olup Kurumun bu sorumluluğunu zamanında ve eksiksiz yerine getirmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi söz konusu durumun 2022 yılı içinde kullanılmaya başlanan yeni yönetim bilgi sisteminden kaynaklandığını belirtmiştir. Mali tablo ve raporların mevzuatta belirtilen sürelerde hazırlanması ve Sayıştaya gönderilmesi için kullanılan programların kuruma entegrasyonunun en kısa sürede tamamlanması önem arz etmektedir.