Üniversitenin 104 Proje Özel Hesabında izlenen Avrupa Birliği hibeleri için yılsonu döviz değerleme işlemlerinin hatalı yapıldığı tespit edilmiştir.

Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmeliğin “Proje karşılığı hibelerin muhasebeleştirilmesi’’ başlıklı 8'inci maddesinin (d) bendinde; “Ay sonlarında döviz mevcudunun Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının ay sonu döviz satış kuru üzerinden değerlemesi sonucunda; kur artışından doğan farklar, 104-Proje Özel Hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak; kur azalışından doğan farklar ise 630- Giderler Hesabına borç, 104-Proje Özel Hesabına alacak kaydedilir.” denilmektedir.

Üniversitenin 104 Proje Özel Hesabının yılsonu itibarıyla bakiyesi 329.600,52 Euro’dur Söz konusu tutar Euro dönem resmi döviz satış kuru olan 9,1329 TL ile güncellendiğinde 3.010.208,59 TL olarak kurum mizanında yer alması gerekmektedir. Yapılan incelemede ise 104 hesabının yılsonu bakiyesinin 3.108.046,50 TL olduğu görülmüştür. Dolayısıyla 97.837,91 TL tutarında fazla kayıt yapılmıştır.

Yukarıdaki mevzuat hükmü ve açıklamalar gereğince, 104 Proje Özel Hesabındaki dövizler için değerleme işleminin hatalı yapılması sonucunda söz konusu hesabın güncel bakiyesi ile ortaya çıkan farka göre 600 Gelirler Hesabı ya da 630 Giderler Hesabı itibariyle kurum mali tablolarında hataya neden olunduğu düşünülmektedir. Kamu idaresi vermiş olduğu cevapta; söz konusu fark tutarının mükerer kayıt yapılmasından kaynaklandığını ve düzeltme işleminin yapılacağını bildirmiş olmakla birlikte 2020 yılı mali tablolarındaki hata devam etmektedir.